Spott

Was ist Spott?

Spott ist ein KI-natives Bewerberverfolgungssystem (ATS) und CRM, das speziell für Personalvermittlungsagenturen entwickelt wurde. Von Y Combinator unterstützt und nach ISO 27001 zertifiziert, ersetzt Spott das fragmentierte Toolset, auf das die meisten Recruiting-Unternehmen angewiesen sind, indem es Kandidatendaten, Kundenbeziehungen, Outreach-Kampagnen und Geschäftsanalysen auf einer einzigen Plattform konsolidiert. Anders als veraltete ATS-Systeme, die primär zur Datenspeicherung gebaut wurden, ist Spott von Grund auf mit KI als Kern entwickelt — für intelligenteres Kandidaten-Stellen-Matching, automatisch aktualisierte Profile und umsatzorientierte Workflow-Automatisierung. Es unterstützt Executive Search, Festanstellung, Zeitarbeit und Vertragsmodelle und skaliert auf über eine Million Kandidatendatensätze ohne Leistungseinbußen.

Hauptfunktionen

• Integriertes ATS & CRM

  Kombiniert Bewerberverfolgung und Kundenbeziehungsmanagement in einem einzigen Arbeitsbereich und eliminiert den Wechsel zwischen separaten Tools im Recruiting-Workflow.

• KI-gestütztes Kandidaten-Stellen-Matching

  Ein speziell entwickeltes Matching-System, das die relevantesten Kandidatenprofile für offene Stellen identifiziert und damit Vermittlungsgeschwindigkeit und Präzision verbessert.

• Automatisierte Kandidatenprofile

  Kandidatenprofile werden automatisch angereichert und aktualisiert — durch Erfassung von Kontaktdaten, strukturiertes Tagging von Lebenslaufdaten sowie die Aufzeichnung von Kontext aus Anrufen und Nachrichten.

• Personalisierte Outreach-Kampagnen

  Integrierte Kampagnen-Tools mit Notizfunktion und VOIP-Unterstützung ermöglichen es Recruitern, zielgerichtete, markenkonform gestaltete Outreach-Maßnahmen direkt aus der Plattform heraus durchzuführen.

• Erweiterte Analysen & Dashboards

  Umsatzorientiertes Reporting, das Vermittlungen, Retainer-Honorare, Pipeline-Engpässe und Teamleistung über mehrere Kunden und Geschäftsbereiche hinweg verfolgt.

• Enterprise-fähige Infrastruktur

  Rollenbasierte Zugriffskontrollen, vollständige Team-Analyseunterstützung, DSGVO-Konformität und EU-Hosting machen Spott für Agenturen jeder Größe geeignet — mit einer begleiteten Datenmigration in nur vier Wochen.

Anwendungsfälle

• Betrieb von Personalvermittlungsagenturen : Agenturen, die Festanstellungen, Zeitarbeit, Vertragsbesetzungen oder Executive Search betreiben, können ihren gesamten Workflow — Kandidaten, Kunden und Pipeline — in einem einzigen System verwalten.
• Kandidaten-Sourcing & Matching : Recruiter können mithilfe des KI-gestützten Matchings schnell die am besten geeigneten Kandidaten aus großen Talentpools identifizieren und die Zeit bis zur Shortlist erheblich verkürzen.
• Kundenbeziehungsmanagement : Business-Development-Teams können Kundeninteraktionen verfolgen, spekulative Kandidatenpräsentationen versenden und Retainer-Beziehungen parallel zur Recruiting-Pipeline verwalten.
• Outreach & Kandidatenengagement : Recruiting-Berater können personalisierte Outreach-Kampagnen für Kandidaten und Kunden mit integrierten Sequenzierungstools durchführen, ohne auf externe E-Mail-Tools angewiesen zu sein.
• Pipeline- & Umsatzprognose : Teamleiter und Agenturinhaber erhalten klare Einblicke in die Treiber erfolgreicher Vermittlungen und in Stellen, an denen Deals ins Stocken geraten — für datengestützte Geschäftsentscheidungen mit mehr Sicherheit.

Häufig gestellte Fragen