Zip AI

Zip AI 是什麼？

Zip AI 是領先的採購協作平台，從需求發起到付款全流程最佳化。結合生成式AI與自動化，協助員工順利完成採購流程、擷取關鍵合約資料、偵測風險並自動建立採購申請。Zip AI 可與現有ERP及企業系統無縫整合，提升支出透明度、加快流程週期並帶來顯著成本效益，同時確保資料安全與用戶自主權。

主要功能

• AI Assistant

  即時為員工提供對話式指引，協助順利遵循採購政策並高效發起採購申請。

• AI Document Extraction

  自動解析合約及訂單資料，建立統一的供應商與採購資訊來源。

• AI Risk Detection

  掃描合約及法律文件以辨識潛在風險，讓採購與法務團隊能專注於關鍵議題。

• AI Intake Automation

  透過從供應商訂單表單擷取的資料自動填寫採購申請，減少人工輸入並降低錯誤。

• Vendor Consolidation

  識別重複申請並鼓勵使用已核准供應商，以節省成本並簡化供應商管理。

• AI RFx Survey Generator

  將自由格式文字轉換為結構化的RFx調查問卷，加速並優化採購流程。

使用案例

• 採購流程自動化 : 自動化並加速採購申請、審批及供應商進件流程，提升營運效率。
• 風險管理 : 及早偵測合約與供應商風險，有效降低法律及合規問題。
• 支出控管與節省 : 透過整合供應商及AI洞察強化政策執行，帶動成本節省。
• 數據驅動採購 : 運用AI產生的RFx問卷及分析，做出更明智的採購決策並優化供應商選擇。
• 無縫ERP整合 : 將採購流程與現有ERP系統串接，實現即時支出可視性及財務資料正確性。

常見問題