Soff AI

Soff AI 是什麼？

Soff AI 是專為製造業設計的供應鏈作業系統，協助簡化採購及供應商管理。它能自動擷取 PDF、電子郵件與試算表資訊，直接輸入 ERP 系統，並自動化供應商溝通（如採購單與出貨狀態追蹤）。平台支援大規模 RFQ 流程及三方發票對帳，統整供應鏈資料與流程，協助製造業者優化支出、提升供應商回應率，並從報價到收貨全程可視化。

主要功能

• 自動化資料輸入

  自未結構化來源（如 PDF 與電子郵件）擷取資料並輸入 ERP 系統，省去人工輸入的麻煩。

• 供應商溝通自動化

  自動追蹤未結案的採購訂單及出貨更新，提升供應商回覆效率。

• 大規模 RFQ 管理

  一鍵發送與比價報價需求，大幅簡化採購決策流程。

• 發票對帳自動化

  自動執行發票、採購單及收貨單的三方比對，確保付款正確無誤。

• 支出分析

  提供採購支出洞察，協助發掘節省成本的機會。

• ERP 整合

  無縫整合現有 ERP 與電子郵件系統，統整供應鏈資料與流程。

使用案例

• 製造業採購自動化 : 自動化採購流程，減少人工作業，加速與供應商互動。
• 供應商關係管理 : 強化訂單與出貨追蹤，提升與供應商的協作效率。
• 成本優化 : 分析支出模式，找出節省空間並提升預算管理。
• 數據驅動供應鏈可視化 : 從需求到收貨全程追蹤零件與報價，全面掌握供應商狀態。
• ERP 資料強化 : 將未結構化供應商資料轉換為 ERP 可用格式，提升營運效率。

常見問題