產品概覽
Latch 是什麼?
Latch 協助會計團隊將月底結帳背後的例行工作自動化。使用者可在桌面上錄製任務並說明決策,Latch 隨後會將示範轉換為可重複使用、稱為「sidekick」的自動化助理。Sidekick 會依照既定步驟跨現有應用程式執行工作、保留特定工作流程的規則,並將無法確定的項目交回人工審查。使用者可以先檢查並測試每個流程,再允許其變更檔案或資料。
主要功能
示範式訓練
錄製螢幕並說明任務,即可讓 Latch 學會您的作業流程,無須撰寫提示詞或從頭建立工作流程。
可重複使用的會計助理
將示範過的流程轉換為可重複執行的自動化作業,並可在使用前檢視及測試各個步驟。
跨應用程式工作流程
協調現有工具之間的工作,包括 Excel、QuickBooks、Xero、NetSuite、Google 試算表及 Google 雲端硬碟。
流程專屬規則
套用您的科目對應、配對時間範圍、檔案命名慣例及試算表保留規則。
人工審查與執行記錄
將無法確定的項目及核准檢查點交由使用者處理,並提供每次執行的逐步記錄。
範圍限定的存取權與測試
讓會計助理在您電腦上的獨立沙箱中執行、限制其存取權,並在檔案或資料變更前預覽操作。
使用案例
- 銀行對帳 : 收集對帳單、比對銀行交易與分類帳活動,並準備調節工作底稿,同時標示配對結果不明確的項目。
- 對帳單整理 : 收集定期產生的對帳單,並依照您的命名慣例將其儲存至正確的資料夾。
- 財務模型更新 : 依照您的科目對應及活頁簿結構,將實際數據匯入現有財務模型,並顯示差異以供審查。
- 應付帳款截止審查 : 檢查費用分類及服務期間,然後在月底結帳期間準備建議應計項目以供核准。
常見問題
Latch 的替代方案
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