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Latch

透過學習您在現有工具中示範的工作流程,將例行會計工作自動化。

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產品概覽

Latch 是什麼?

Latch preview

Latch 協助會計團隊將月底結帳背後的例行工作自動化。使用者可在桌面上錄製任務並說明決策,Latch 隨後會將示範轉換為可重複使用、稱為「sidekick」的自動化助理。Sidekick 會依照既定步驟跨現有應用程式執行工作、保留特定工作流程的規則,並將無法確定的項目交回人工審查。使用者可以先檢查並測試每個流程,再允許其變更檔案或資料。


主要功能

  • 示範式訓練

    錄製螢幕並說明任務,即可讓 Latch 學會您的作業流程,無須撰寫提示詞或從頭建立工作流程。

  • 可重複使用的會計助理

    將示範過的流程轉換為可重複執行的自動化作業,並可在使用前檢視及測試各個步驟。

  • 跨應用程式工作流程

    協調現有工具之間的工作,包括 Excel、QuickBooks、Xero、NetSuite、Google 試算表及 Google 雲端硬碟。

  • 流程專屬規則

    套用您的科目對應、配對時間範圍、檔案命名慣例及試算表保留規則。

  • 人工審查與執行記錄

    將無法確定的項目及核准檢查點交由使用者處理,並提供每次執行的逐步記錄。

  • 範圍限定的存取權與測試

    讓會計助理在您電腦上的獨立沙箱中執行、限制其存取權,並在檔案或資料變更前預覽操作。


使用案例

  • 銀行對帳 : 收集對帳單、比對銀行交易與分類帳活動,並準備調節工作底稿,同時標示配對結果不明確的項目。
  • 對帳單整理 : 收集定期產生的對帳單,並依照您的命名慣例將其儲存至正確的資料夾。
  • 財務模型更新 : 依照您的科目對應及活頁簿結構,將實際數據匯入現有財務模型,並顯示差異以供審查。
  • 應付帳款截止審查 : 檢查費用分類及服務期間,然後在月底結帳期間準備建議應計項目以供核准。

常見問題

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