InboxDone

InboxDone 是什麼？

InboxDone專注於透過提供個性化虛擬助理服務，幫助忙碌的專業人士擺脫電子郵件過載的困擾，這些服務主要集中在管理和回覆電子郵件、安排日程以及處理客戶和社群媒體通訊。客戶將獲得兩名經過嚴格培訓的北美助理，他們了解客戶獨特的工作流程和溝通風格。這種方法確保了一致、高品質的支援，幫助客戶節省寶貴的時間並提高生產力。

主要功能

• 專業電子郵件管理

  助理透過篩選、整理和以客戶的語氣回覆郵件來處理收件匣，旨在每天保持收件匣清零。

• 雙助理模式

  每位客戶都會分配兩名助理，確保在助理休假或人員更替期間服務的連續性，避免中斷。

• 全面行政支援

  除了電子郵件外，助理還管理日程安排、客戶服務諮詢、社群媒體訊息和行政任務。

• 嚴格的招聘和培訓

  透過專注於溝通技巧和可靠性的10步測試和培訓流程，從北美頂尖1%的人才中招募員工。

• 注重隱私和安全

  嚴格的協議，包括使用VPN、安全密碼管理和客製化的保密協議，保護客戶資料和機密性。

使用案例

• 企業家和企業主 : 委派電子郵件和日程安排任務，專注於策略業務成長，減少日常營運干擾。
• 高郵件量的專業人士 : 適合被需要及時回覆的大量電子郵件通訊所困擾的高管、教練和顧問。
• 客戶服務管理 : 助理處理客戶諮詢和支援郵件，保持專業和迅速的溝通。
• 社群媒體收件匣管理 : 支援監控和回應Facebook、Instagram、Twitter和LinkedIn等平台上的訊息和評論。

常見問題