Latch
Automatise les tâches comptables récurrentes en apprenant les workflows que vous lui montrez dans les outils que vous utilisez déjà.
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Aperçu du produit
Qu'est-ce que Latch ?
Latch aide les équipes comptables à automatiser les tâches récurrentes liées à la clôture mensuelle. Les utilisateurs enregistrent une tâche sur leur ordinateur et expliquent leurs décisions, puis Latch transforme cette démonstration en une automatisation réutilisable appelée « sidekick ». Les sidekicks suivent des étapes définies dans les applications existantes, respectent les règles propres à chaque workflow et soumettent les éléments incertains à une validation humaine. Les utilisateurs peuvent examiner et tester chaque processus avant de l'autoriser à modifier des fichiers ou des données.
Fonctionnalités clés
Formation par démonstration
Enregistrez votre écran et expliquez une tâche pour apprendre votre processus à Latch, sans rédiger de prompts ni créer de workflows de A à Z.
Assistants comptables réutilisables
Transformez les processus présentés en automatisations reproductibles, avec des étapes que vous pouvez examiner et tester avant utilisation.
Workflows interapplications
Coordonnez les tâches entre vos outils existants, notamment Excel, QuickBooks, Xero, NetSuite, Google Sheets et Google Drive.
Règles propres à chaque processus
Appliquez vos correspondances de comptes, vos fenêtres de rapprochement, vos conventions de nommage des fichiers et vos règles de préservation des feuilles de calcul.
Validation humaine et historique des exécutions
Transmettez aux utilisateurs les éléments incertains et les points de contrôle nécessitant une approbation, avec un relevé détaillé de chaque exécution.
Accès limité et tests
Exécutez les assistants dans des environnements isolés distincts sur votre ordinateur, limitez leurs accès et prévisualisez leurs actions avant toute modification de fichiers ou de données.
Cas d'utilisation
- Rapprochement bancaire : Collectez les relevés, comparez les opérations bancaires aux écritures du grand livre et préparez les feuilles de travail de rapprochement tout en signalant les correspondances ambiguës.
- Classement des relevés : Récupérez les relevés récurrents et enregistrez-les dans les dossiers appropriés en respectant vos conventions de nommage.
- Mise à jour des modèles financiers : Intégrez les données réelles à vos modèles financiers existants en respectant vos correspondances de comptes et la structure de vos classeurs, tout en faisant ressortir les écarts à examiner.
- Contrôle de la séparation des exercices pour les dettes fournisseurs : Vérifiez l'imputation des dépenses et les périodes de prestation, puis préparez les charges à payer proposées en vue de leur approbation lors de la clôture mensuelle.
FAQ
Alternatives à Latch
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