Latch
Automatiza tareas contables periódicas aprendiendo los flujos de trabajo que demuestras en las herramientas que ya utilizas.
Comunidad:
Descripción del Producto
¿Qué es Latch?
Latch ayuda a los equipos de contabilidad a automatizar las tareas periódicas asociadas al cierre de fin de mes. Los usuarios graban una tarea en su equipo y explican sus decisiones; después, Latch convierte la demostración en una automatización reutilizable denominada asistente. Los asistentes siguen pasos definidos en las aplicaciones existentes, respetan las reglas específicas de cada flujo de trabajo y remiten los elementos dudosos para que una persona los revise. Los usuarios pueden inspeccionar y probar cada proceso antes de permitir que modifique archivos o datos.
Características Principales
Formación basada en demostraciones
Graba tu pantalla y explica una tarea para enseñar a Latch tu proceso sin tener que escribir prompts ni crear flujos de trabajo desde cero.
Asistentes contables reutilizables
Convierte los procesos demostrados en automatizaciones repetibles con pasos que puedes revisar y probar antes de utilizarlas.
Flujos de trabajo entre aplicaciones
Coordina el trabajo entre tus herramientas actuales, como Excel, QuickBooks, Xero, NetSuite, Google Sheets y Google Drive.
Reglas específicas para cada proceso
Aplica tus correspondencias de cuentas, intervalos de conciliación, convenciones de nomenclatura de archivos y reglas de conservación de hojas de cálculo.
Revisión humana e historial de ejecuciones
Envía a los usuarios los elementos dudosos y los puntos de control que requieran aprobación, con un registro paso a paso de cada ejecución.
Acceso limitado y pruebas
Ejecuta los asistentes en entornos aislados independientes en tu equipo, limita su acceso y previsualiza las acciones antes de que se modifiquen archivos o datos.
Casos de Uso
- Conciliación bancaria : Recopila extractos, compara las transacciones bancarias con los movimientos del libro contable y prepara los papeles de trabajo de conciliación, señalando las correspondencias ambiguas.
- Organización de extractos : Recopila los extractos periódicos y guárdalos en las carpetas correctas siguiendo tus convenciones de nomenclatura.
- Actualización de modelos financieros : Incorpora los datos reales en los modelos financieros existentes utilizando tus correspondencias de cuentas y la estructura de tus libros, y muestra las discrepancias para que puedan revisarse.
- Revisión del corte de cuentas por pagar : Comprueba la clasificación contable de los gastos y los períodos de prestación de los servicios y, a continuación, prepara las provisiones propuestas para su aprobación durante el cierre de fin de mes.
Preguntas Frecuentes
Alternativas a Latch
SAP ERP
Software integral de planificación de recursos empresariales que integra funciones empresariales clave para optimizar operaciones y la toma de decisiones.
Client Hub
Plataforma todo en uno de gestión de práctica para empresas contables, optimizando flujos de trabajo, comunicación segura con clientes e intercambio de documentos.
Factorial
Plataforma empresarial unificada para gestionar RR. HH., procesos de nómina, control horario, talento, gastos y operaciones de TI.
Brex
Una plataforma financiera moderna que ofrece tarjetas corporativas integradas, gestión de gastos y soluciones bancarias empresariales.
Toku
Una plataforma fintech latinoamericana especializada en automatizar y optimizar la cobranza de pagos recurrentes con soluciones seguras, personalizables e integradas.
XTransfer
Una plataforma global de pagos transfronterizos y gestión de riesgos diseñada para PYMEs, que permite transacciones internacionales rápidas, seguras y rentables.
Nanonets
Plataforma impulsada por IA para automatizar el procesamiento de documentos, extracción de datos y gestión de flujos de trabajo con OCR y machine learning avanzados.
Canopy
Plataforma de gestión de despacho todo en uno para despachos de contabilidad y fiscales, que unifica la gestión de clientes, flujos de trabajo, documentos, facturación y comunicación en un solo sistema.