Yokoy

Was ist Yokoy?

Yokoy ist eine All-in-One-Ausgabenmanagementlösung, die entwickelt wurde, um Finanzoperationen für mittelständische und große Unternehmen zu rationalisieren und zu automatisieren. Sie integriert Spesenverwaltung, Lieferantenrechnungsverarbeitung und Firmenkartenverwaltung in einer einzigen Plattform. Das System automatisiert die Datenerfassung, Validierung und Genehmigungsworkflows und stellt die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und regulatorischen Standards sicher. Yokoy unterstützt Multi-Entity-Setups und verbindet sich nahtlos mit bestehender ERP- und Finanzsoftware, bietet Echtzeit-Transparenz bei Ausgaben und ermöglicht eine effiziente Finanzkontrolle.

Hauptfunktionen

• Automatisierte Rechnungsverarbeitung

  Erfasst, extrahiert und kodiert Rechnungsdaten automatisch, führt 2- und 3-Wege-Abgleiche durch und leitet Rechnungen über anpassbare Genehmigungsworkflows weiter.

• Spesenverwaltung

  Digitalisiert die Spesenabrechnung mit mobilen und Web-Anwendungen, gleicht Belege mit Kartentransaktionen ab und setzt Ausgabenkontrollen mit Echtzeit-Tracking durch.

• Firmenkartenverwaltung

  Gibt physische und virtuelle Karten mit detaillierten Ausgabenlimits aus, automatisiert den Transaktionsabgleich und ermöglicht sofortiges Einfrieren von Karten über die App.

• Compliance und Betrugsprävention

  Setzt Unternehmensrichtlinien und regulatorische Regeln mit integrierten Kontrollen durch, markiert verdächtige Aktivitäten, erkennt doppelte Rechnungen und verhindert nicht autorisierte Zahlungen.

• Echtzeit-Ausgabentransparenz

  Bietet aktuelle Dashboards und Analysen zur Überwachung von Ausgaben, Budgetprognosen und zur Sicherstellung der Prüfungsbereitschaft.

• Nahtlose Integration und Skalierbarkeit

  Verbindet sich mit ERP-, HR-, Reise- und Finanzsystemen, um das Ausgabenmanagement über mehrere Einheiten hinweg zu zentralisieren und mit dem Unternehmenswachstum zu skalieren.

Anwendungsfälle

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung : Finanzteams können die manuelle Rechnungsverarbeitung reduzieren, die Genauigkeit verbessern und Zahlungsgenehmigungen durch automatisierte Workflows beschleunigen.
• Vereinfachung der Spesenabrechnung : Mitarbeiter und Finanzabteilungen vereinfachen Reise- und Spesenabrechnungen durch mobile Erfassung, automatischen Abgleich und Richtliniendurchsetzung.
• Firmenkarten-Ausgabenkontrolle : Unternehmen verwalten Kartenausgabe, Ausgabenlimits und Transaktionsabstimmung effizient, um Überschreitungen und Betrug zu verhindern.
• Finanzielle Compliance und Prüfung : Organisationen führen transparente Prüfungspfade, gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und erkennen Betrug mit integrierten Kontrollen und Berichten.
• Multi-Entity-Ausgabenmanagement : Globale Unternehmen koordinieren Ausgabenprozesse über Tochtergesellschaften hinweg mit standardisierten Workflows und zentraler Datentransparenz.

Häufig gestellte Fragen