Receiptor AI

Was ist Receiptor AI?

Receiptor AI ist ein intelligentes Automatisierungstool zur Optimierung des Finanzdokumentenmanagements. Es extrahiert Belege und Rechnungen aus E-Mail-Postfächern, WhatsApp und anderen Quellen. Mithilfe fortschrittlicher KI werden wichtige Daten wie Beträge, Daten, Lieferanten und Steuerdetails identifiziert, extrahiert und kategorisiert. Anschließend erfolgt eine nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware wie Xero, QuickBooks und Expensify. Die Plattform unterstützt sowohl rückwirkende E-Mail-Analyse als auch Echtzeitüberwachung, sodass Unternehmen, Steuerberater und Buchhalter Zeit sparen, manuelle Fehler reduzieren und stets aktuelle, prüfungsbereite Finanzunterlagen mit minimalem Aufwand pflegen können.

Hauptfunktionen

• Automatisierte Beleg- und Rechnungserfassung

  Entdeckt und extrahiert automatisch Belege und Rechnungen aus E-Mails, WhatsApp und hochgeladenen Dokumenten – ganz ohne manuellen Aufwand.

• Intelligente Kategorisierung

  Nutzt KI, um Transaktionen kontextbezogen anhand individueller Kontenpläne zu kategorisieren und verbessert die Genauigkeit kontinuierlich.

• Nahtlose Buchhaltungsintegration

  Synchronisiert extrahierte Daten direkt mit beliebten Buchhaltungsplattformen wie Xero, QuickBooks und Expensify – inklusive Anhänge und Währungsabgleich.

• Rückwirkende und Echtzeit-Verarbeitung

  Verarbeitet historische E-Mail-Daten und überwacht Postfächer kontinuierlich, damit kein Beleg oder keine Rechnung verloren geht.

• Mehrsprachige und Multiwährungs-Unterstützung

  Unterstützt die Extraktion von Belegen und Rechnungen in mehreren Sprachen und Währungen – ideal für internationale Unternehmen.

• Flexible Exportoptionen

  Exportiert organisierte Finanzdaten und Berichte im PDF-, CSV- und ZIP-Format für eine einfache Buchhaltung und Steuererklärung.

Anwendungsfälle

• Ausgabenmanagement für kleine Unternehmen : Automatisiert die Nachverfolgung und Kategorisierung von Ausgaben über mehrere Konten hinweg und reduziert den manuellen Buchhaltungsaufwand.
• Für Steuerberater und Buchhalter : Vereinfacht die Bearbeitung mehrerer Kundendokumente durch automatische Extraktion und Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware.
• Steuervorbereitung und Prüfungsbereitschaft : Erstellt organisierte, prüfungsbereite Berichte, die die Steuererklärung und finanzielle Prüfungen erleichtern.
• Freelancer und Einzelunternehmer : Ermöglicht eine einfache rückwirkende Extraktion von Belegen und Rechnungen aus dem E-Mail-Verlauf, um vollständige Finanzunterlagen zu führen.
• Internationale Unternehmen : Unterstützt mehrere Sprachen und Währungen und erleichtert so das globale Finanzdokumentenmanagement.

Häufig gestellte Fragen