Latch
Automatisiert wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben, indem es Ihre demonstrierten Workflows in den Tools erlernt, die Sie bereits verwenden.
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Produktübersicht
Was ist Latch?
Latch unterstützt Buchhaltungsteams dabei, wiederkehrende Aufgaben im Rahmen des Monatsabschlusses zu automatisieren. Benutzer zeichnen eine Aufgabe auf ihrem Desktop auf und erläutern ihre Entscheidungen. Anschließend verwandelt Latch die Demonstration in eine wiederverwendbare Automatisierung, die als Sidekick bezeichnet wird. Sidekicks führen definierte Schritte in bestehenden Anwendungen aus, berücksichtigen workflowspezifische Regeln und legen unklare Fälle zur menschlichen Prüfung vor. Benutzer können jeden Prozess prüfen und testen, bevor sie ihm erlauben, Dateien oder Daten zu ändern.
Hauptfunktionen
Training anhand von Demonstrationen
Zeichnen Sie Ihren Bildschirm auf und erklären Sie eine Aufgabe, um Latch Ihren Prozess beizubringen, ohne Prompts schreiben oder Workflows von Grund auf erstellen zu müssen.
Wiederverwendbare Buchhaltungs-Sidekicks
Verwandeln Sie demonstrierte Prozesse in wiederholbare Automatisierungen mit Schritten, die Sie vor der Verwendung überprüfen und testen können.
Anwendungsübergreifende Workflows
Koordinieren Sie Aufgaben über Ihre vorhandenen Tools hinweg, darunter Excel, QuickBooks, Xero, NetSuite, Google Sheets und Google Drive.
Prozessspezifische Regeln
Wenden Sie Ihre Kontenzuordnungen, Abgleichszeiträume, Dateinamenskonventionen und Regeln zur Beibehaltung von Tabellenstrukturen an.
Menschliche Prüfung und Ausführungsverlauf
Leiten Sie unklare Fälle und Genehmigungsschritte an Benutzer weiter und erhalten Sie eine schrittweise Aufzeichnung jeder Ausführung.
Begrenzter Zugriff und Tests
Führen Sie Sidekicks in separaten Sandbox-Umgebungen auf Ihrem Computer aus, beschränken Sie deren Zugriff und prüfen Sie Aktionen in einer Vorschau, bevor Dateien oder Daten geändert werden.
Anwendungsfälle
- Bankabstimmung : Sammeln Sie Kontoauszüge, gleichen Sie Banktransaktionen mit den Buchungen im Hauptbuch ab und erstellen Sie Abstimmungsunterlagen, während uneindeutige Zuordnungen zur Prüfung markiert werden.
- Organisation von Kontoauszügen und Abrechnungen : Sammeln Sie regelmäßig eingehende Kontoauszüge und Abrechnungen und speichern Sie diese gemäß Ihren Namenskonventionen in den richtigen Ordnern.
- Aktualisierung von Finanzmodellen : Übertragen Sie Ist-Daten mithilfe Ihrer Kontenzuordnungen und der vorhandenen Arbeitsmappenstruktur in bestehende Finanzmodelle und weisen Sie Abweichungen zur Prüfung aus.
- Prüfung der Kreditorenabgrenzung : Prüfen Sie die Aufwandskontierung und Leistungszeiträume und erstellen Sie anschließend Vorschläge für Abgrenzungsbuchungen, die im Rahmen des Monatsabschlusses genehmigt werden können.
Häufig gestellte Fragen
Latch Alternativen
SAP ERP
Umfassende ERP-Software, die zentrale Geschäftsbereiche integriert, um Prozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
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Factorial
Einheitliche Business-Plattform für Personalwesen, Entgeltabrechnungsprozesse, Zeiterfassung, Talentmanagement, Ausgaben und IT-Betrieb.
Brex
Eine moderne Finanzplattform mit integrierten Firmenkarten, Ausgabenmanagement und Geschäftsbanking-Lösungen.
Toku
Eine lateinamerikanische Fintech-Plattform, die sich auf die Automatisierung und Optimierung wiederkehrender Zahlungseinzüge mit sicheren, anpassbaren und integrierten Lösungen spezialisiert hat.
XTransfer
Eine globale Plattform für grenzüberschreitende Zahlungen und Risikomanagement, maßgeschneidert für KMU, die schnelle, sichere und kosteneffiziente internationale Handelsgeschäfte ermöglicht.
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Canopy
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