Ottimate
Plataforma de automação de contas a pagar com IA que agiliza o processamento de faturas desde a captura até o pagamento, com integração profunda a ERPs e personalização inteligente de fluxos de trabalho.
Comunidade:
Visão Geral do Produto
O que é Ottimate?
Ottimate é um software líder em automação de contas a pagar projetado para transformar fluxos de trabalho de AP utilizando IA avançada e machine learning. Automatiza todo o ciclo de vida da fatura — desde a captura, extração detalhada de itens e codificação GL até roteamento, aprovação e agendamento de pagamento. Ottimate integra-se profundamente com centenas de sistemas ERP e de contabilidade como QuickBooks, NetSuite e Sage Intacct, garantindo sincronização de dados em tempo real sem preenchimento manual. Sua IA proprietária adapta-se à configuração única de AP de cada usuário, otimizando gastos e reduzindo o esforço manual, além de fornecer total visibilidade das faturas por meio de documentação original vinculada. A plataforma também suporta fluxos de aprovação flexíveis e de nível empresarial e opções de pagamento como ACH, cheques e cartões virtuais com recompensas de cashback.
Recursos Principais
Captura e Codificação de Faturas com IA
Extrai automaticamente detalhes de cabeçalho e itens das faturas com 98% de precisão, codificando-os em múltiplas dimensões de GL usando machine learning que se adapta à sua configuração exclusiva de contas a pagar.
Automação de AP de Ponta a Ponta
Gerencia todo o processo de contas a pagar, incluindo upload de faturas, roteamento de aprovações e agendamento de pagamentos, reduzindo o tempo de processamento de faturas em até 80%.
Integração Profunda com ERP e Contabilidade
Sincroniza perfeitamente com centenas de sistemas contábeis em tempo real, preservando links de documentação original e eliminando o preenchimento manual de dados.
Fluxos de Aprovação Personalizáveis
Suporta roteamento de aprovação complexo e multinível com base em fornecedor, valor da fatura, códigos GL e mais, com recursos como aprovadores substitutos e políticas de escalonamento.
Opções de Pagamento Flexíveis com Cashback
Permite pagamentos via cheque, ACH ou cartões virtuais, oferecendo pagamentos mais rápidos aos fornecedores e cashback para empresas em transações com cartão virtual.
Visibilidade Robusta de Gastos e Análises
Fornece insights em tempo real sobre despesas, atividade de fornecedores e exceções de faturas para otimizar o fluxo de caixa e prevenir fraudes.
Casos de Uso
- Redes de Hotelaria e Varejo : Automatiza o processamento de grandes volumes de faturas em múltiplas unidades, permitindo aprovações mais rápidas e maior controle de gastos.
- Empresas de Contabilidade e Escritórios de Contabilidade : Simplifica a gestão de faturas de clientes com onboarding fácil, processamento escalável e trilhas de auditoria detalhadas.
- Equipes de Finanças Corporativas : Aumenta a precisão e eficiência na codificação e aprovação de faturas, liberando profissionais de finanças para focar em tarefas estratégicas.
- Gestão de Pagamentos a Fornecedores : Simplifica o agendamento de pagamentos e oferece métodos digitais que fortalecem o relacionamento com fornecedores e reduzem custos de processamento.
Perguntas Frequentes
Alternativas ao Ottimate
Routable
Plataforma abrangente de automação de contas a pagar que simplifica o processamento de faturas, fluxos de trabalho de pagamento e gestão de fornecedores para empresas modernas.
Wrk
Plataforma abrangente de automação combinando bots de IA, conectores de API, processamento de documentos e colaboração humana para otimizar fluxos de trabalho e aumentar a eficiência.
Ramp
Uma plataforma tudo-em-um de automação financeira que oferece cartões corporativos, pagamentos, automação contábil e gestão de gastos para economizar tempo e dinheiro.
Nanonets
Plataforma com IA para automação de processamento de documentos, extração de dados e gestão de fluxos de trabalho com OCR avançado e machine learning.
SAP ERP
Software abrangente de planejamento de recursos empresariais que integra funções essenciais para otimizar operações e decisões.
Veryfi
Plataforma de OCR com IA transformando documentos em dados estruturados instantaneamente, com precisão e segurança de nível empresarial.
Client Hub
Plataforma completa de gestão de prática para empresas de contabilidade, otimizando fluxos de trabalho, comunicação segura com clientes e compartilhamento de documentos.
Alaan
Plataforma de gestão de gastos com IA que oferece cartões corporativos instantâneos, rastreamento automatizado de despesas e controle financeiro em tempo real para empresas.