Ottimate

O que é Ottimate?

Ottimate é um software líder em automação de contas a pagar projetado para transformar fluxos de trabalho de AP utilizando IA avançada e machine learning. Automatiza todo o ciclo de vida da fatura — desde a captura, extração detalhada de itens e codificação GL até roteamento, aprovação e agendamento de pagamento. Ottimate integra-se profundamente com centenas de sistemas ERP e de contabilidade como QuickBooks, NetSuite e Sage Intacct, garantindo sincronização de dados em tempo real sem preenchimento manual. Sua IA proprietária adapta-se à configuração única de AP de cada usuário, otimizando gastos e reduzindo o esforço manual, além de fornecer total visibilidade das faturas por meio de documentação original vinculada. A plataforma também suporta fluxos de aprovação flexíveis e de nível empresarial e opções de pagamento como ACH, cheques e cartões virtuais com recompensas de cashback.

Recursos Principais

• Captura e Codificação de Faturas com IA

  Extrai automaticamente detalhes de cabeçalho e itens das faturas com 98% de precisão, codificando-os em múltiplas dimensões de GL usando machine learning que se adapta à sua configuração exclusiva de contas a pagar.

• Automação de AP de Ponta a Ponta

  Gerencia todo o processo de contas a pagar, incluindo upload de faturas, roteamento de aprovações e agendamento de pagamentos, reduzindo o tempo de processamento de faturas em até 80%.

• Integração Profunda com ERP e Contabilidade

  Sincroniza perfeitamente com centenas de sistemas contábeis em tempo real, preservando links de documentação original e eliminando o preenchimento manual de dados.

• Fluxos de Aprovação Personalizáveis

  Suporta roteamento de aprovação complexo e multinível com base em fornecedor, valor da fatura, códigos GL e mais, com recursos como aprovadores substitutos e políticas de escalonamento.

• Opções de Pagamento Flexíveis com Cashback

  Permite pagamentos via cheque, ACH ou cartões virtuais, oferecendo pagamentos mais rápidos aos fornecedores e cashback para empresas em transações com cartão virtual.

• Visibilidade Robusta de Gastos e Análises

  Fornece insights em tempo real sobre despesas, atividade de fornecedores e exceções de faturas para otimizar o fluxo de caixa e prevenir fraudes.

Casos de Uso

• Redes de Hotelaria e Varejo : Automatiza o processamento de grandes volumes de faturas em múltiplas unidades, permitindo aprovações mais rápidas e maior controle de gastos.
• Empresas de Contabilidade e Escritórios de Contabilidade : Simplifica a gestão de faturas de clientes com onboarding fácil, processamento escalável e trilhas de auditoria detalhadas.
• Equipes de Finanças Corporativas : Aumenta a precisão e eficiência na codificação e aprovação de faturas, liberando profissionais de finanças para focar em tarefas estratégicas.
• Gestão de Pagamentos a Fornecedores : Simplifica o agendamento de pagamentos e oferece métodos digitais que fortalecem o relacionamento com fornecedores e reduzem custos de processamento.

Perguntas Frequentes