產品概覽
Playbook 是什麼？
Playbook 是專為設計師、自由工作者與創意團隊打造的輕量卻強大的創意檔案管理平台。它提供多種視覺化檢視模式，如圖庫、資料夾、看板與時間軸，讓用戶輕鬆組織與瀏覽檔案。Playbook 強化協作功能，支援即時反饋、聊天與彈性權限控管，包括訪客免登入存取。AI 智慧功能如自動圖像轉文字標籤、重複檔案去除及相關素材連結，大幅提升檔案管理效率並降低儲存成本。平台支援大型與特殊檔案格式，最適合創意工作流程。Playbook 也提供安全分享選項，包括浮水印、到期連結與雙重驗證，確保檔案存取安全。擁有 4TB 儲存空間與不限協作者，Playbook 是整合專案追蹤、客戶溝通與素材管理的一站式創意管理中心。
主要功能
視覺化檔案管理
多種直覺化檢視模式，包括圖庫、資料夾、看板與時間軸，讓你輕鬆瀏覽與管理創意素材。
即時協作
內建聊天室、@提及評論、表情符號回應，以及審核流程，有效加速團隊與客戶的反饋循環。
AI 智慧檔案管理
自動圖像轉文字標籤、重複檔案偵測與相關素材連結，優化儲存並提升搜尋效率。
彈性且安全的分享
不限協作者數量與分享連結，細緻權限控管、浮水印、到期連結及雙重驗證，保障資料安全。
支援大型與特殊檔案
無限制處理大型檔案及創意產業常見的特殊檔案格式。
全方位專案管理
即時追蹤專案進度，管理多個專案，並集中所有創意素材與溝通訊息。
使用案例
- 創意團隊協作 : 團隊可無縫分享、審核與批准視覺專案，享受即時反饋及集中溝通。
- 自由工作者客戶管理 : 自由工作者能輕鬆與客戶分享作品、收集回饋，並靈活控管檔案權限。
- 創意素材整理 : 設計師可大量儲存、標記並組織創意檔案，結合 AI 協助快速檢索。
- 安全大型檔案分享 : 透過進階權限控管，安全分享高解析度圖片、影片及其他大型檔案給協作者與客戶。
- 專案追蹤與流程管理 : 運用視覺化看板、狀態追蹤與整合反饋，讓多專案流程井然有序、如期完成。
常見問題
Playbook 的替代方案
Asana
可擴展的工作管理平台，將公司目標與日常任務串連，讓團隊高效規劃、追蹤與管理工作。
Linear
快速、簡約的產品管理平台，用於規劃、追蹤議題和透過無縫團隊協作交付產品。
Mural
AI 驅動的視覺協作平台，透過互動數位工作區強化團隊合作、創意發想與專案執行。
Atlassian
全方位協作與生產力平台，專為連結團隊、整合資料及優化軟體、IT 與商業流程而設計。
GanttPRO
專業的線上甘特圖軟體，用於專案規劃、排程、團隊協作和資源管理。
Fast.io
簡單、安全且可擴展的企業級檔案託管與協作平台，內建CDN與AI強化檔案管理功能。
Krock.io
全方位媒體審稿與創意協作平台，結合即時回饋與專案管理，專為精簡影音製作流程而設計。
Fizzy
一個簡化的看板式專案管理平台，專為追蹤錯誤、問題、想法和輕量級工作流程而設計，具有簡單性和速度。