Ottimate

Ottimate 是什麼？

Ottimate 是專為優化應付帳款流程而設計的領先AP自動化軟體，運用先進AI與機器學習，自動化發票全流程——從擷取、明細抽取、GL編碼到審核與付款排程。Ottimate 深度整合 QuickBooks、NetSuite、Sage Intacct 等數百種ERP與會計系統，確保資料即時同步且免除手動回填。專屬AI能依據每位用戶的AP流程自動調整，最佳化支出並減少人工作業，同時透過原始文件連結提供完整發票透明度。平台亦支援企業級彈性審核流程與多元付款選項（ACH、支票、虛擬卡現金回饋）。

主要功能

• AI智慧發票擷取與編碼

  自動從發票中擷取標頭與明細資料，準確率高達98%，並運用機器學習根據您的應付帳款（AP）流程自動編碼至多個GL維度。

• 端到端AP自動化

  管理整個應付帳款流程，包括發票上傳、審核流程與付款排程，將發票處理時間縮短高達80%。

• 深度ERP與會計系統整合

  可即時與數百種會計系統同步，保留原始文件連結，免除手動資料回填。

• 可自訂審核流程

  支援依據供應商、發票金額、GL科目等條件進行複雜多層級審核，並具備代理審核人與升級政策等功能。

• 彈性付款選項與現金回饋

  支援支票、ACH或虛擬卡付款，讓供應商更快收到款項，企業則可透過虛擬卡交易獲得現金回饋。

• 強大支出透明度與分析

  即時掌握費用、供應商活動及發票異常，協助優化現金流並防範舞弊。

使用案例

• 餐飲與零售連鎖業 : 自動化多據點大量發票處理，加速審核並強化支出控管。
• 會計與簿記事務所 : 簡化客戶發票管理，輕鬆上手、彈性擴充並提供完整稽核軌跡。
• 企業財務團隊 : 提升發票編碼與審核的準確度與效率，讓財會人員專注於策略性工作。
• 供應商付款管理 : 簡化付款排程，支援數位付款方式，提升供應商關係並降低付款成本。

常見問題