Formstack

Formstack 是什麼？

Formstack 是一套全方位數位工作流程自動化平台，協助企業組織輕鬆建立自訂線上表單、產生文件並收集具法律效力的電子簽名，無需撰寫程式碼。可無縫整合主流 CRM 與商業工具，自動化資料蒐集、流轉與文件流程，大幅提升營運效率與減少人工作業。Formstack 的 AI 表單建置器與可視化流程工具，讓用戶能建立複雜且多步驟的流程，確保資料正確性與合規性，適用於各產業。

主要功能

• 無程式碼線上表單建置器

  拖放式介面搭配 AI 協助表單建立，讓使用者無需技術背景即可快速打造自訂且安全的表單。

• 工作流程自動化

  可視化流程設計工具，協助自動化資料流轉、審核、通知及多步驟流程，減少人工操作。

• 文件產生與電子簽署

  可依表單資料自動建立動態文件，並透過可重複使用的範本及多人簽署功能，收集具法律效力的電子簽名。

• 強大整合能力

  可與 Salesforce、HubSpot、PayPal 等數百種主流應用程式串接，簡化資料流與業務流程。

• 資料安全與合規性

  企業級安全防護，包括資料加密與合規支援，確保敏感資訊受到保護。

• 分析與報表

  內建工具可監控表單效能、追蹤流程進度，並從收集的資料中獲取可行性洞察。

使用案例

• 名單蒐集與客戶導入 : 透過自訂表單自動化蒐集潛在客戶與新客戶資料，並簡化導入流程。
• 合約與協議管理 : 根據表單輸入自動產生合約，並收集安全的電子簽名，加速營收流程。
• 活動報名與問卷調查 : 建立品牌化的報名表與回饋問卷，並自動化資料流轉與分析。
• 內部審核與人資流程 : 自動化員工申請、審核及文件流程，提升營運效率。
• 金流收款 : 透過表單內建支付閘道安全收款。

常見問題