ChatGPT Add-in for Outlook

ChatGPT Add-in for Outlook 是什麼？

由 Blueberry Consultants 開發的 ChatGPT Add-in for Outlook，將 OpenAI 的 ChatGPT 整合進 Microsoft Outlook，讓用戶能直接於收件匣與郵件撰寫時執行 AI 工作流程。用戶可自訂提示詞，自動化郵件摘要、重點標示、文法修正、翻譯及動態更新郵件重要性。AI 輸出結果會顯示於郵件旁的專屬面板，提升工作效率與郵件管理。需搭配 Microsoft 365 帳號及用戶自備 OpenAI API 金鑰。此工具支援多種郵件情境設定，適合熟悉 ChatGPT 並想自訂 AI 郵件流程的用戶。

主要功能

• 自訂提示詞設定

  用戶可以針對選取或新進郵件自訂並執行個人化的 ChatGPT 提示詞，讓 AI 回應更貼合個人需求。

• 選擇性郵件處理

  可將 AI 工作流程應用於所有郵件，或依寄件人、收件人或內容條件等進行選擇性處理。

• 獨立顯示面板

  AI 產生的結果會顯示於原始郵件旁的專屬面板，方便對照與參考。

• 強化郵件撰寫功能

  可於郵件撰寫時針對選取文字執行 ChatGPT，進行文法修正、翻譯或重述內容，並以按鈕操作。

• 自動更新郵件重要性

  外掛可根據 AI 分析自動調整郵件的重要性標記，協助用戶優先處理關鍵郵件。

• 多情境設定

  可於同一外掛中管理不同郵件類型或工作流程所需的提示詞與條件組合。

使用案例

• 郵件摘要 : 快速產生冗長郵件的重點摘要，讓您不必閱讀全文也能掌握重點。
• 郵件優先排序 : 利用 AI 分析內容，自動標記重要郵件，提升收件匣管理與回覆效率。
• 文法與語言優化 : 於郵件撰寫時運用 AI 修正文法、重組句子或翻譯內容，提升專業度。
• 自訂化工作流程自動化 : 針對特定郵件處理情境建立 AI 驅動的自動化流程，如篩選、標籤或重點標示。
• 團隊部署與自訂提示詞 : 企業可部署專屬提示詞的自訂版本，統一團隊郵件處理標準。

常見問題