Yokoy

Что такое Yokoy?

Yokoy - это комплексное решение для управления расходами, предназначенное для оптимизации и автоматизации финансовых операций средних и крупных компаний. Оно объединяет управление расходами, обработку счетов поставщиков и управление корпоративными картами на единой платформе. Система автоматизирует сбор данных, проверку и процессы утверждения, обеспечивая соответствие корпоративным политикам и нормативным стандартам. Yokoy поддерживает настройку для нескольких юридических лиц и бесшовно подключается к существующему программному обеспечению ERP и финансовому ПО, обеспечивая видимость расходов в реальном времени и эффективный финансовый контроль.

Ключевые функции

• Автоматизированная обработка счетов

  Автоматически захватывает, извлекает и кодирует данные счетов, выполняет двустороннее и трехстороннее сопоставление и направляет счета через настраиваемые процессы утверждения.

• Управление расходами

  Оцифровывает отчеты о расходах с помощью мобильных и веб-приложений, сопоставляет чеки с карточными транзакциями и обеспечивает контроль расходов с отслеживанием в реальном времени.

• Управление корпоративными картами

  Выпускает физические и виртуальные карты с детальными лимитами расходов, автоматизирует сопоставление транзакций и обеспечивает мгновенную блокировку карт через приложение.

• Соответствие требованиям и предотвращение мошенничества

  Обеспечивает соблюдение корпоративных политик и нормативных правил с помощью встроенных средств контроля, отмечает подозрительные действия, выявляет дублирующиеся счета и предотвращает несанкционированные платежи.

• Видимость расходов в реальном времени

  Предоставляет актуальные информационные панели и аналитику для мониторинга расходов, прогнозирования бюджетов и обеспечения готовности к аудиту.

• Бесшовная интеграция и масштабируемость

  Подключается к системам ERP, HR, путешествий и финансовым системам для централизации управления расходами в нескольких подразделениях и масштабирования в соответствии с ростом бизнеса.

Варианты использования

• Автоматизация кредиторской задолженности : Финансовые команды могут сократить ручную обработку счетов, повысить точность и ускорить утверждение платежей с помощью автоматизированных рабочих процессов.
• Упрощение отчетности о расходах : Сотрудники и финансовые отделы оптимизируют обработку командировочных и других расходов с помощью мобильного захвата, автоматического сопоставления и соблюдения политик.
• Контроль расходов по корпоративным картам : Предприятия эффективно управляют выпуском карт, лимитами расходов и сверкой транзакций для предотвращения перерасхода и мошенничества.
• Финансовое соответствие и аудит : Организации поддерживают прозрачные аудиторские следы, обеспечивают соответствие нормативным требованиям и выявляют мошенничество с помощью интегрированных средств контроля и отчетности.
• Управление расходами нескольких юридических лиц : Глобальные компании координируют процессы расходов между дочерними компаниями с помощью стандартизированных рабочих процессов и централизованной видимости данных.

Часто задаваемые вопросы