Receiptor AI

Что такое Receiptor AI?

Receiptor AI — это интеллектуальный инструмент автоматизации, предназначенный для оптимизации управления финансовыми документами путём извлечения чеков и счетов-фактур из почтовых ящиков, WhatsApp и других источников. Использует передовые AI-технологии для выявления, извлечения и категоризации ключевых данных, таких как суммы покупок, даты, продавцы и налоговые детали, а затем бесшовно интегрируется с бухгалтерским ПО, например Xero, QuickBooks и Expensify. Платформа поддерживает ретроактивный анализ почты и мониторинг в реальном времени, позволяя компаниям, бухгалтерам и аудиторам экономить время, снижать количество ошибок и поддерживать актуальные, готовые к аудиту финансовые записи с минимальными усилиями.

Ключевые функции

• Автоматическое извлечение чеков и счетов-фактур

  Автоматически находит и извлекает чеки и счета-фактуры из электронной почты, WhatsApp и загруженных документов без ручного вмешательства.

• Интеллектуальная категоризация

  Использует AI для контекстной категоризации транзакций на основе индивидуальных планов счетов, повышая точность со временем.

• Бесшовная интеграция с бухгалтерией

  Синхронизирует извлечённые данные напрямую с популярными бухгалтерскими платформами, такими как Xero, QuickBooks и Expensify, включая вложения и сопоставление валют.

• Обработка в реальном времени и ретроактивно

  Обрабатывает исторические данные электронной почты и непрерывно отслеживает входящие, чтобы ни один чек или счет-фактура не был пропущен.

• Многоязычная и мультивалютная поддержка

  Поддерживает извлечение чеков и счетов-фактур на разных языках и валютах, подходит для международного бизнеса.

• Гибкие варианты экспорта

  Экспортирует организованные финансовые данные и отчеты в форматах PDF, CSV и ZIP для удобства бухгалтерии и подготовки налоговой отчётности.

Варианты использования

• Управление расходами малого бизнеса : Автоматизирует отслеживание и категоризацию расходов по нескольким счетам, снижая объём ручной работы по бухгалтерии.
• Бухгалтеры и аудиторы : Упрощает работу с документами клиентов благодаря автоматическому извлечению и синхронизации с бухгалтерским ПО.
• Подготовка к налогам и аудитам : Генерирует организованные отчеты, готовые к аудиту, что облегчает подачу налоговой отчетности и финансовые проверки.
• Фрилансеры и индивидуальные предприниматели : Позволяет легко извлекать чеки и счета-фактуры из истории электронной почты для поддержания полного финансового учёта.
• Международные компании : Поддерживает несколько языков и валют, облегчая глобальное управление финансовыми документами.

Часто задаваемые вопросы