Soff AI

Что такое Soff AI?

Soff AI — это операционная система для цепочки поставок, разработанная специально для производственных компаний с целью оптимизации закупок и управления поставщиками. Она автоматизирует ручной ввод данных, извлекая информацию из PDF, электронных писем и таблиц непосредственно в ERP-системы. Платформа обеспечивает автоматическую коммуникацию с поставщиками, включая напоминания по заказам на покупку и статусу доставки. Soff также поддерживает масштабируемые процессы запроса коммерческих предложений (RFQ) и автоматизирует сверку счетов-фактур с помощью тройного сопоставления. Объединяя данные и процессы цепочки поставок, Soff помогает производителям оптимизировать расходы, улучшить отклик поставщиков и получить полную видимость от запроса до получения товара.

Ключевые функции

• Автоматизированный ввод данных

  Извлекает данные из неструктурированных источников, таких как PDF и электронные письма, непосредственно в ERP-системы, устраняя ручной ввод.

• Автоматизация коммуникации с поставщиками

  Автоматически отслеживает открытые заказы на покупку и обновления по доставке у поставщиков для повышения оперативности ответа.

• Масштабируемое управление RFQ

  Позволяет запрашивать и сравнивать коммерческие предложения в большом объёме одним кликом, оптимизируя процессы закупок.

• Сверка счетов-фактур

  Автоматизирует тройное сопоставление счетов-фактур, заказов на покупку и накладных для обеспечения точности платежей.

• Анализ расходов

  Предоставляет аналитические данные для оптимизации расходов на закупки и выявления возможностей экономии.

• Интеграция с ERP

  Бесшовно интегрируется с существующими ERP и почтовыми системами для объединения данных и рабочих процессов цепочки поставок.

Варианты использования

• Автоматизация закупок для производства : Автоматизируйте процессы закупок для сокращения ручных задач и ускорения взаимодействия с поставщиками.
• Управление отношениями с поставщиками : Улучшайте коммуникацию и отслеживание заказов и отгрузок для повышения эффективности сотрудничества с поставщиками.
• Оптимизация затрат : Анализируйте структуру расходов для выявления возможностей экономии и улучшения управления бюджетом.
• Видимость цепочки поставок на основе данных : Отслеживайте детали и коммерческие предложения от начального запроса до получения для полного контроля над поставщиками.
• Обогащение данных ERP : Преобразуйте неструктурированные данные поставщиков в структурированные форматы, готовые для ERP, для повышения операционной эффективности.

Часто задаваемые вопросы