Ottimate
AI-платформа автоматизации кредиторской задолженности, оптимизирующая обработку счетов от захвата до оплаты с глубокой интеграцией ERP и умной настройкой рабочих процессов.
Сообщество:
Обзор продукта
Что такое Ottimate?
Ottimate — ведущий софт для автоматизации AP, созданный для трансформации процессов кредиторской задолженности с помощью передовых AI и машинного обучения. Он автоматизирует весь жизненный цикл счета — от захвата, детального извлечения позиций и GL-кодирования до маршрутизации, утверждения и планирования платежей. Ottimate глубоко интегрируется с сотнями ERP и бухгалтерских систем, такими как QuickBooks, NetSuite и Sage Intacct, обеспечивая синхронизацию данных в реальном времени без ручного ввода. Собственный AI адаптируется к уникальной настройке AP каждого пользователя, оптимизируя расходы и сокращая ручной труд, обеспечивая полную прозрачность счетов через связанные исходные документы. Платформа также поддерживает гибкие, корпоративные рабочие процессы утверждения и варианты оплаты, включая ACH, чеки и виртуальные карты с кэшбэком.
Ключевые функции
AI-управляемый захват и кодирование счетов
Автоматически извлекает данные заголовка и позиции из счетов с точностью 98%, затем кодирует их по нескольким измерениям GL с использованием машинного обучения, адаптирующегося к вашей уникальной настройке AP.
Полная автоматизация AP-процессов
Управляет всем процессом обработки кредиторской задолженности, включая загрузку счетов, маршрутизацию на утверждение и планирование платежей, сокращая время обработки счетов до 80%.
Глубокая интеграция с ERP и бухгалтерией
Бесшовно синхронизируется с сотнями бухгалтерских систем в реальном времени, сохраняя ссылки на исходные документы и устраняя ручное заполнение данных.
Настраиваемые рабочие процессы утверждения
Поддерживает сложную многоуровневую маршрутизацию утверждений на основе поставщика, суммы счета, GL-кодов и других параметров, с такими функциями, как резервные утверждающие и политики эскалации.
Гибкие варианты оплаты с кэшбэком
Позволяет осуществлять платежи чеком, ACH или виртуальными картами, предоставляя поставщикам более быстрые выплаты и компаниям — кэшбэк за транзакции по виртуальным картам.
Мощная аналитика и прозрачность расходов
Обеспечивает оперативную аналитику по расходам, активности поставщиков и исключениям по счетам для оптимизации денежных потоков и предотвращения мошенничества.
Варианты использования
- Сети гостиниц и розничной торговли : Автоматизирует обработку большого объема счетов по нескольким локациям, ускоряя утверждения и обеспечивая лучший контроль расходов.
- Бухгалтерские и аутсорсинговые фирмы : Оптимизирует управление счетами клиентов с легким подключением, масштабируемой обработкой и детализированными аудит-треками.
- Финансовые отделы компаний : Повышает точность и эффективность кодирования и утверждения счетов, освобождая специалистов для стратегических задач.
- Управление платежами поставщикам : Упрощает планирование платежей и предлагает цифровые методы оплаты, которые улучшают отношения с поставщиками и снижают издержки на обработку платежей.
Часто задаваемые вопросы
Альтернативы Ottimate
Routable
Комплексная платформа автоматизации кредиторской задолженности, которая оптимизирует обработку счетов, рабочие процессы оплаты и управление поставщиками для современного бизнеса.
Wrk
Комплексная платформа автоматизации, объединяющая AI-боты, API-коннекторы, обработку документов и сотрудничество с людьми для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности.
Ramp
Универсальная платформа для автоматизации финансов, предлагающая корпоративные карты, оплату счетов, автоматизацию бухгалтерии и управление расходами для экономии времени и средств.
Nanonets
Платформа на базе AI для автоматизации обработки документов, извлечения данных и управления рабочими процессами с использованием продвинутого OCR и машинного обучения.
SAP ERP
Комплексное программное обеспечение для управления предприятием, интегрирующее основные бизнес-функции для оптимизации операций и принятия решений.
Veryfi
AI-платформа OCR, мгновенно преобразующая документы в структурированные данные с корпоративной точностью и безопасностью.
Client Hub
Универсальная платформа для управления практикой бухгалтерских фирм, оптимизирующая рабочие процессы, обеспечивающая безопасную коммуникацию с клиентами и обмен документами.
Alaan
AI-платформа для управления расходами с мгновенной выдачей корпоративных карт, автоматизированным учётом расходов и контролем финансов в реальном времени для бизнеса.