Ottimate

Что такое Ottimate?

Ottimate — ведущий софт для автоматизации AP, созданный для трансформации процессов кредиторской задолженности с помощью передовых AI и машинного обучения. Он автоматизирует весь жизненный цикл счета — от захвата, детального извлечения позиций и GL-кодирования до маршрутизации, утверждения и планирования платежей. Ottimate глубоко интегрируется с сотнями ERP и бухгалтерских систем, такими как QuickBooks, NetSuite и Sage Intacct, обеспечивая синхронизацию данных в реальном времени без ручного ввода. Собственный AI адаптируется к уникальной настройке AP каждого пользователя, оптимизируя расходы и сокращая ручной труд, обеспечивая полную прозрачность счетов через связанные исходные документы. Платформа также поддерживает гибкие, корпоративные рабочие процессы утверждения и варианты оплаты, включая ACH, чеки и виртуальные карты с кэшбэком.

Ключевые функции

• AI-управляемый захват и кодирование счетов

  Автоматически извлекает данные заголовка и позиции из счетов с точностью 98%, затем кодирует их по нескольким измерениям GL с использованием машинного обучения, адаптирующегося к вашей уникальной настройке AP.

• Полная автоматизация AP-процессов

  Управляет всем процессом обработки кредиторской задолженности, включая загрузку счетов, маршрутизацию на утверждение и планирование платежей, сокращая время обработки счетов до 80%.

• Глубокая интеграция с ERP и бухгалтерией

  Бесшовно синхронизируется с сотнями бухгалтерских систем в реальном времени, сохраняя ссылки на исходные документы и устраняя ручное заполнение данных.

• Настраиваемые рабочие процессы утверждения

  Поддерживает сложную многоуровневую маршрутизацию утверждений на основе поставщика, суммы счета, GL-кодов и других параметров, с такими функциями, как резервные утверждающие и политики эскалации.

• Гибкие варианты оплаты с кэшбэком

  Позволяет осуществлять платежи чеком, ACH или виртуальными картами, предоставляя поставщикам более быстрые выплаты и компаниям — кэшбэк за транзакции по виртуальным картам.

• Мощная аналитика и прозрачность расходов

  Обеспечивает оперативную аналитику по расходам, активности поставщиков и исключениям по счетам для оптимизации денежных потоков и предотвращения мошенничества.

Варианты использования

• Сети гостиниц и розничной торговли : Автоматизирует обработку большого объема счетов по нескольким локациям, ускоряя утверждения и обеспечивая лучший контроль расходов.
• Бухгалтерские и аутсорсинговые фирмы : Оптимизирует управление счетами клиентов с легким подключением, масштабируемой обработкой и детализированными аудит-треками.
• Финансовые отделы компаний : Повышает точность и эффективность кодирования и утверждения счетов, освобождая специалистов для стратегических задач.
• Управление платежами поставщикам : Упрощает планирование платежей и предлагает цифровые методы оплаты, которые улучшают отношения с поставщиками и снижают издержки на обработку платежей.

Часто задаваемые вопросы