Ottimate

Ottimate이란 무엇인가요?

Ottimate는 첨단 AI와 머신러닝을 활용하여 계정지급(AP) 워크플로우를 혁신하는 선도적인 AP 자동화 소프트웨어입니다. 인보이스 캡처, 상세 라인 아이템 추출, GL 코딩부터 라우팅, 승인, 지급 일정 관리까지 전체 인보이스 라이프사이클을 자동화합니다. Ottimate는 QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct 등 수백 개의 ERP 및 회계 시스템과 깊이 통합되어 수동 입력 없이 실시간 데이터 동기화를 보장합니다. 독자적인 AI는 각 사용자의 고유한 AP 환경에 맞게 적응하여 지출을 최적화하고 수작업을 줄이며, 소스 문서 링크를 통해 인보이스 세부 정보를 완벽하게 제공합니다. 또한, 유연한 엔터프라이즈급 승인 워크플로우와 ACH, 수표, 가상 카드(캐시백 포함) 등 다양한 지급 옵션을 지원합니다.

주요 기능

• AI 기반 인보이스 캡처 및 코딩

  머신러닝을 활용하여 인보이스의 헤더와 라인 아이템 세부 정보를 98% 정확도로 자동 추출하고, 귀사의 고유한 AP 환경에 맞게 GL 차원에 코딩합니다.

• 엔드 투 엔드 AP 자동화

  인보이스 업로드, 승인 라우팅, 지급 일정 관리 등 전체 계정지급(AP) 프로세스를 관리하여 인보이스 처리 시간을 최대 80%까지 단축합니다.

• 심층 ERP 및 회계 통합

  수백 개의 회계 시스템과 실시간으로 연동되어 소스 문서 링크를 보존하고 수동 데이터 입력을 제거합니다.

• 맞춤형 승인 워크플로우

  공급업체, 인보이스 금액, GL 코드 등 다양한 조건에 따라 복잡하고 다단계의 승인 라우팅을 지원하며, 대리 승인자 및 에스컬레이션 정책 등 다양한 기능을 제공합니다.

• 캐시백이 제공되는 유연한 지급 옵션

  수표, ACH, 가상 카드 등 다양한 지급 방식을 지원하며, 공급업체에게는 빠른 지급을, 기업에는 가상 카드 거래 시 캐시백 혜택을 제공합니다.

• 강력한 지출 가시성 및 분석

  실시간으로 비용, 공급업체 활동, 인보이스 예외 사항에 대한 인사이트를 제공하여 현금 흐름을 최적화하고 부정 행위를 방지합니다.

사용 사례

• 호스피탈리티 및 리테일 체인 : 여러 지점에서 대량의 인보이스 처리를 자동화하여 더 빠른 승인과 지출 통제력을 제공합니다.
• 회계 및 북키핑 회사 : 간편한 온보딩, 확장 가능한 처리, 상세한 감사 추적을 통해 고객 인보이스 관리를 효율적으로 만듭니다.
• 기업 재무팀 : 인보이스 코딩 및 승인에서 정확성과 효율성을 높여 재무 전문가가 전략적 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다.
• 공급업체 지급 관리 : 지급 일정 관리를 간소화하고 디지털 지급 방식을 통해 공급업체와의 관계를 강화하며 지급 처리 비용을 절감합니다.

자주 묻는 질문