Ottimate

Ottimateとは？

Ottimateは、先進的なAIと機械学習を活用して買掛金業務を変革するために設計された、リーディングAP自動化ソフトウェアです。請求書キャプチャ、明細行抽出、GLコーディングからルーティング、承認、支払いスケジューリングまで、請求書のライフサイクル全体を自動化します。OttimateはQuickBooks、NetSuite、Sage Intacctなど数百種類のERPや会計システムと深く連携し、手動での補完作業なしにリアルタイムでデータを同期します。独自のAIが各ユーザーのAP設定に適応し、支出を最適化し手作業を削減、リンクされた元ドキュメントを通じて請求書の詳細を完全に可視化します。さらに、柔軟でエンタープライズ向けの承認ワークフローや、ACH、小切手、バーチャルカードによるキャッシュバック付きの支払いオプションもサポートしています。

主な機能

• AI駆動の請求書キャプチャ＆コーディング

  請求書のヘッダーや明細行の情報を自動的に98％の精度で抽出し、貴社独自のAP設定に適応する機械学習を活用して複数のGLディメンションにコーディングします。

• エンドツーエンドのAP自動化

  請求書のアップロード、承認ルーティング、支払いスケジューリングを含む、買掛金プロセス全体を管理し、請求書処理時間を最大80％短縮します。

• 高度なERP・会計システム連携

  数百種類の会計システムとリアルタイムでシームレスに同期し、元のドキュメントリンクを保持し、手動でのデータ補完作業を排除します。

• カスタマイズ可能な承認ワークフロー

  ベンダー、請求書金額、GLコードなどに基づく複雑な多段階承認ルーティングをサポートし、代理承認者やエスカレーションポリシーなどの機能も備えています。

• キャッシュバック付き柔軟な支払いオプション

  小切手、ACH、バーチャルカードによる支払いを可能にし、ベンダーへの迅速な支払いと、バーチャルカード取引におけるキャッシュバック報酬を企業に提供します。

• 強力な支出の可視化と分析

  リアルタイムで経費、ベンダー活動、請求書例外を把握し、キャッシュフローの最適化や不正防止に貢献します。

ユースケース

• ホスピタリティ＆小売チェーン : 複数拠点にわたる大量請求書処理を自動化し、迅速な承認と支出管理の強化を実現します。
• 会計・記帳事務所 : 簡単な導入、スケーラブルな処理、詳細な監査証跡により、クライアントの請求書管理を効率化します。
• コーポレートファイナンスチーム : 請求書のコーディングや承認の正確性と効率を向上させ、財務担当者が戦略的業務に集中できるようにします。
• ベンダー支払い管理 : 支払いスケジュールの簡素化やデジタル決済方法の提供により、ベンダーとの関係強化と支払い処理コストの削減を実現します。

よくある質問