InboxDone

InboxDoneとは？

InboxDoneは、メールの管理と返信、カレンダーのスケジュール管理、顧客やソーシャルメディアのコミュニケーション処理に焦点を当てたパーソナライズされた仮想アシスタントサービスを提供することで、忙しい専門家のメール過多の負担を軽減することを専門としています。クライアントは、独自のワークフローとコミュニケーションスタイルを理解するために厳格なプロセスを通じて訓練された2名の専任北米アシスタントを受け取ります。このアプローチにより、クライアントが貴重な時間を取り戻し、生産性を向上させるための一貫した高品質のサポートを保証します。

主な機能

• 専門的なメール管理

  アシスタントはクライアントの口調でメールをフィルタリング、整理、返信し、毎日受信トレイをゼロに保つことを目指します。

• デュアルアシスタントモデル

  各クライアントに2名のアシスタントが割り当てられ、不在や人員交代の際にもサービスの継続性を確保し、中断を防ぎます。

• 包括的な管理サポート

  メール以外にも、アシスタントはカレンダーのスケジュール管理、カスタマーサービスの問い合わせ、ソーシャルメディアのメッセージ、および管理業務を担当します。

• 厳格な採用と研修

  コミュニケーションスキルと信頼性に焦点を当てた10段階のテストと研修プロセスを通じて、北米のトップ1%の人材から採用しています。

• プライバシーとセキュリティ重視

  VPNの使用、安全なパスワード管理、カスタマイズされたNDA契約など、厳格なプロトコルによってクライアントデータと機密性を保護します。

ユースケース

• 起業家とビジネスオーナー : メールやスケジュール管理タスクを委託し、戦略的なビジネス成長に集中し、日常の業務の中断を減らします。
• メール量の多い専門家 : 迅速な返信を必要とする絶え間ないメールのやり取りに圧倒されている経営幹部、コーチ、コンサルタントに最適です。
• カスタマーサービス管理 : アシスタントが顧客の問い合わせやサポートメールを処理し、プロフェッショナルで迅速なコミュニケーションを維持します。
• ソーシャルメディア受信箱管理 : Facebook、Instagram、Twitter、LinkedInなどのプラットフォーム上のメッセージやコメントを監視し、対応するサポートを提供します。

よくある質問