Google Workspace

Google Workspaceとは？

Google Workspace（旧 G Suite）は、チームや組織向けに Google が提供するオールインワンのクラウド型生産性プラットフォームです。メール、ビデオ会議、ドキュメント編集、クラウド ストレージ、チーム メッセージングを単一のサブスクリプションに統合しています。コア アプリ全体に深く組み込まれた Gemini により、ユーザーは普段使っているツールの中でコンテンツの下書き作成、ドキュメントの要約、ワークフローの自動化、メディア生成を行えます。プランは Business Starter から Enterprise まで用意され、機能拡張のためのオプションの AI アドオンも選択できます。

主な機能

• 統合コミュニケーションスイート

  Gmail、Google Meet、Google Chat、Calendar がシームレスに連携し、プラットフォームを切り替えることなくメール、ビデオ会議、メッセージング、スケジュール管理を行えます。

• リアルタイム ドキュメント共同編集

  Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームでは、自動保存、変更履歴、コメント機能を備え、複数ユーザーによる同時共同編集が可能です。

• 一元化されたクラウド ストレージ

  Google ドライブは、どのデバイスからでもアクセスできる共有および個人用クラウド ストレージを提供し、堅牢なファイル共有権限と共有ドライブをサポートします。

• Gemini AI アシスタンス

  Gemini は Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブ、Meet に組み込まれており、下書きの作成、スレッドの要約、数式の生成、議事録作成、ファイルに関する質問への回答を支援します。

• ワークフローの自動化

  Workspace Studio と AppSheet によって、ノーコードでの自動化やカスタムアプリ作成が可能になり、コードを書かずに反復作業を効率化できます。

• エンタープライズ セキュリティと管理

  集中管理コンソールと Vault により、IT チームは組織全体のユーザー管理、データのアーカイブ、監査ログ、コンプライアンス管理を実施できます。

ユースケース

• チーム コラボレーション : 分散したチームが単一のプラットフォーム上でドキュメントを共同編集し、ファイルを共有し、ビデオ会議を実施でき、複数のばらばらなツールを使う必要がなくなります。
• ビジネス コミュニケーション : 組織は独自ドメインの Gmail、Google Meet、Chat を活用して、社内外のコミュニケーションをプロフェッショナルかつ安全に管理します。
• コンテンツとレポートの作成 : マーケティング、営業、オペレーションのチームが、ドキュメント、スライド、スプレッドシートを使って洗練された文書、プレゼンテーション、データレポートを共同で作成します。
• ワークフローと業務プロセスの自動化 : オペレーションおよび IT チームは、Workspace Studio と AppSheet を使い、エンジニアリング リソースなしで自動化ワークフローや軽量な業務アプリを構築します。
• ナレッジ マネジメント : チームは NotebookLM と Google ドライブを活用し、音声概要、マインドマップ、ソースに基づく即時インサイトによって組織内ナレッジを整理・可視化・共有します。

よくある質問