Yokoy

Qu'est-ce que Yokoy ?

Yokoy est une solution complète de gestion des dépenses conçue pour rationaliser et automatiser les opérations financières des entreprises de taille moyenne et grande. Elle intègre la gestion des dépenses, le traitement des factures fournisseurs et la gestion des cartes professionnelles en une seule plateforme. Le système automatise la capture des données, la validation et les workflows d'approbation, garantissant la conformité aux politiques d'entreprise et aux normes réglementaires. Yokoy prend en charge les configurations multi-entités et se connecte parfaitement aux logiciels ERP et financiers existants, offrant une visibilité en temps réel des dépenses et permettant un contrôle financier efficace.

Fonctionnalités clés

• Traitement automatisé des factures

  Capture, extrait et code automatiquement les données de facturation, effectue des rapprochements à 2 et 3 voies, et achemine les factures via des workflows d'approbation personnalisables.

• Gestion des dépenses

  Numérisation des notes de frais avec applications mobiles et web, mise en correspondance des reçus avec les transactions par carte, et application des contrôles de dépenses avec suivi en temps réel.

• Gestion des cartes professionnelles

  Émission de cartes physiques et virtuelles avec des limites de dépenses granulaires, automatisation de la mise en correspondance des transactions, et possibilité de blocage instantané des cartes via l'application.

• Conformité et prévention des fraudes

  Application des politiques d'entreprise et des règles réglementaires grâce à des contrôles intégrés, signalement des activités suspectes, détection des factures en double et prévention des paiements non autorisés.

• Visibilité des dépenses en temps réel

  Tableaux de bord et analyses actualisés pour surveiller les dépenses, prévoir les budgets et assurer la préparation aux audits.

• Intégration transparente et évolutivité

  Connexion avec les systèmes ERP, RH, de voyage et financiers pour centraliser la gestion des dépenses à travers plusieurs entités et s'adapter à la croissance de l'entreprise.

Cas d'utilisation

• Automatisation des comptes fournisseurs : Les équipes financières peuvent réduire le traitement manuel des factures, améliorer la précision et accélérer les approbations de paiement grâce à des workflows automatisés.
• Simplification des notes de frais : Les employés et les départements financiers simplifient la gestion des frais de déplacement et des notes de frais grâce à la capture mobile, la mise en correspondance automatique et l'application des politiques.
• Contrôle des dépenses par carte professionnelle : Les entreprises gèrent efficacement l'émission de cartes, les limites de dépenses et le rapprochement des transactions pour prévenir les dépassements de budget et les fraudes.
• Conformité financière et audit : Les organisations maintiennent des pistes d'audit transparentes, assurent la conformité réglementaire et détectent les fraudes grâce à des contrôles et des rapports intégrés.
• Gestion des dépenses multi-entités : Les entreprises internationales coordonnent les processus de dépenses entre leurs filiales grâce à des workflows standardisés et une visibilité centralisée des données.

FAQ