Yokoy
Plateforme complète de gestion des dépenses automatisant les processus de notes de frais, de facturation et de cartes professionnelles pour les moyennes et grandes entreprises.
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Aperçu du produit
Qu'est-ce que Yokoy ?
Yokoy est une solution complète de gestion des dépenses conçue pour rationaliser et automatiser les opérations financières des entreprises de taille moyenne et grande. Elle intègre la gestion des dépenses, le traitement des factures fournisseurs et la gestion des cartes professionnelles en une seule plateforme. Le système automatise la capture des données, la validation et les workflows d'approbation, garantissant la conformité aux politiques d'entreprise et aux normes réglementaires. Yokoy prend en charge les configurations multi-entités et se connecte parfaitement aux logiciels ERP et financiers existants, offrant une visibilité en temps réel des dépenses et permettant un contrôle financier efficace.
Fonctionnalités clés
Traitement automatisé des factures
Capture, extrait et code automatiquement les données de facturation, effectue des rapprochements à 2 et 3 voies, et achemine les factures via des workflows d'approbation personnalisables.
Gestion des dépenses
Numérisation des notes de frais avec applications mobiles et web, mise en correspondance des reçus avec les transactions par carte, et application des contrôles de dépenses avec suivi en temps réel.
Gestion des cartes professionnelles
Émission de cartes physiques et virtuelles avec des limites de dépenses granulaires, automatisation de la mise en correspondance des transactions, et possibilité de blocage instantané des cartes via l'application.
Conformité et prévention des fraudes
Application des politiques d'entreprise et des règles réglementaires grâce à des contrôles intégrés, signalement des activités suspectes, détection des factures en double et prévention des paiements non autorisés.
Visibilité des dépenses en temps réel
Tableaux de bord et analyses actualisés pour surveiller les dépenses, prévoir les budgets et assurer la préparation aux audits.
Intégration transparente et évolutivité
Connexion avec les systèmes ERP, RH, de voyage et financiers pour centraliser la gestion des dépenses à travers plusieurs entités et s'adapter à la croissance de l'entreprise.
Cas d'utilisation
- Automatisation des comptes fournisseurs : Les équipes financières peuvent réduire le traitement manuel des factures, améliorer la précision et accélérer les approbations de paiement grâce à des workflows automatisés.
- Simplification des notes de frais : Les employés et les départements financiers simplifient la gestion des frais de déplacement et des notes de frais grâce à la capture mobile, la mise en correspondance automatique et l'application des politiques.
- Contrôle des dépenses par carte professionnelle : Les entreprises gèrent efficacement l'émission de cartes, les limites de dépenses et le rapprochement des transactions pour prévenir les dépassements de budget et les fraudes.
- Conformité financière et audit : Les organisations maintiennent des pistes d'audit transparentes, assurent la conformité réglementaire et détectent les fraudes grâce à des contrôles et des rapports intégrés.
- Gestion des dépenses multi-entités : Les entreprises internationales coordonnent les processus de dépenses entre leurs filiales grâce à des workflows standardisés et une visibilité centralisée des données.
FAQ
Alternatives à Yokoy
Alaan
Plateforme de gestion des dépenses pilotée par l'IA offrant des cartes d'entreprise instantanées, un suivi automatisé des frais et un contrôle financier en temps réel pour les entreprises.
AppZen
Plateforme complète d'automatisation financière qui simplifie les flux de travail des comptes fournisseurs, l'audit des dépenses et la conformité grâce à une technologie AI avancée.
Super.AI
Plateforme de traitement intelligent de documents qui combine les LLMs avec des capacités d'intervention humaine pour automatiser les flux de travail documentaires complexes.
Peakflo
Plateforme d'automatisation financière alimentée par l'IA qui optimise les processus de comptes clients, comptes fournisseurs et achats pour améliorer la trésorerie et l'efficacité opérationnelle.
Receiptor AI
Logiciel alimenté par l'IA qui automatise l'extraction, la catégorisation et la synchronisation des reçus et factures à partir des e-mails et d'autres sources directement dans les plateformes comptables.
Docyt
Plateforme complète d'automatisation comptable qui simplifie les flux de travail comptables grâce à l'automatisation intelligente et aux informations financières en temps réel.
Glimpse
Plateforme automatisée pour gérer, catégoriser et contester les déductions de détail, simplifiant le rapprochement pour les marques de produits de grande consommation.
Tyms
Logiciel comptable piloté par l'IA automatisant les opérations financières des entreprises modernes, améliorant ainsi l'efficacité et la précision.