AppZen

Qu'est-ce que AppZen ?

AppZen permet aux équipes financières d'automatiser les processus manuels dans la gestion des dépenses, y compris le traitement des factures, l'audit des notes de frais et la conformité des cartes d'entreprise. Il s'intègre parfaitement aux systèmes financiers existants pour fournir des informations en temps réel, détecter les fraudes et assurer le respect des politiques à l'échelle mondiale. Conçu pour l'évolutivité, AppZen prend en charge les opérations multilingues et multi-pays, permettant aux entreprises de réduire les coûts, d'améliorer la précision et d'accélérer les flux de travail financiers.

Fonctionnalités clés

• Automatisation autonome des comptes fournisseurs

  Réalise une automatisation quasi complète de la saisie des données de factures, du codage des grands livres et de la correspondance des bons de commande dans le monde entier, réduisant les efforts manuels et les erreurs.

• Audit complet des notes de frais

  Audite chaque note de frais dans toutes les langues et tous les pays, détectant les doublons, les fraudes et les violations de politique avec une grande précision.

• Conformité des cartes d'entreprise en temps réel

  Audite instantanément toutes les transactions de cartes d'entreprise à travers les réseaux et les banques pour assurer la conformité et prévenir les abus.

• Automatisation intelligente des flux de travail

  Automatise le routage des exceptions à haut risque vers les gestionnaires, permettant des approbations plus intelligentes et réduisant le temps d'examen manuel.

• Conformité réglementaire mondiale

  Support intégré pour les réglementations telles que la FCPA, la loi Sunshine Act, et les normes spécifiques aux pays comme la conformité des fapiao en Chine.

• Analyses avancées et insights

  Fournit des analyses prescriptives aux équipes financières pour identifier les tendances de dépenses, optimiser les politiques et guider le comportement des employés.

Cas d'utilisation

• Audit des notes de frais : Les équipes financières peuvent automatiser l'examen des dépenses des employés pour détecter les erreurs, les fraudes et assurer le respect des politiques de l'entreprise.
• Traitement des factures et des comptes fournisseurs : Simplifie le traitement des factures grâce à la saisie automatisée des données et à la correspondance, réduisant le temps de traitement et les coûts opérationnels.
• Surveillance des cartes d'entreprise : Assure l'audit en temps réel des transactions de cartes d'entreprise pour prévenir les dépenses non autorisées ou non conformes.
• Gestion de la conformité aux politiques : Aide les organisations à appliquer des politiques de dépenses complexes et des exigences réglementaires à travers les opérations mondiales.
• Analyse des dépenses et gestion des risques : Permet aux responsables financiers d'obtenir une visibilité sur les modèles de dépenses et de gérer proactivement les risques financiers.

FAQ