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InboxDone

Service d'assistant exécutif de boutique fournissant un soutien dédié pour la gestion des e-mails, la planification du calendrier et la communication avec les clients.

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Aperçu du produit

Qu'est-ce que InboxDone ?

InboxDone preview

InboxDone se spécialise dans le soulagement des professionnels occupés de la surcharge d'e-mails en offrant des services d'assistant virtuel personnalisés axés sur la gestion et la réponse aux e-mails, la planification des calendriers et la gestion des communications avec les clients et sur les réseaux sociaux. Les clients reçoivent deux assistants nord-américains dédiés formés grâce à un processus rigoureux pour comprendre leurs flux de travail uniques et leurs styles de communication. Cette approche garantit un soutien cohérent et de haute qualité qui aide les clients à récupérer un temps précieux et à améliorer leur productivité.


Fonctionnalités clés

  • Gestion d'e-mails dédiée

    Les assistants gèrent les boîtes de réception en filtrant, organisant et répondant aux e-mails avec la voix du client, visant à maintenir la boîte de réception vide quotidiennement.

  • Modèle de double assistant

    Chaque client se voit attribuer deux assistants pour assurer la continuité du service pendant les absences ou les changements de personnel, évitant ainsi toute interruption.

  • Support administratif complet

    Au-delà des e-mails, les assistants gèrent la planification du calendrier, les demandes de service client, les messages sur les réseaux sociaux et les tâches administratives.

  • Recrutement et formation rigoureux

    Le personnel est recruté parmi le top 1% des talents en Amérique du Nord grâce à un processus de test et de formation en 10 étapes axé sur les compétences en communication et la fiabilité.

  • Priorité à la confidentialité et à la sécurité

    Des protocoles stricts incluant l'utilisation de VPN, la gestion sécurisée des mots de passe et des accords de confidentialité personnalisés protègent les données et la confidentialité des clients.


Cas d'utilisation

  • Entrepreneurs et propriétaires d'entreprises : Déléguez les tâches de messagerie et de planification pour vous concentrer sur la croissance stratégique de l'entreprise et réduire les distractions opérationnelles quotidiennes.
  • Professionnels avec un volume élevé d'e-mails : Idéal pour les dirigeants, coachs et consultants submergés par une correspondance e-mail constante nécessitant des réponses rapides.
  • Gestion du service client : Les assistants traitent les demandes des clients et les e-mails de support pour maintenir une communication professionnelle et rapide.
  • Gestion des boîtes de réception des réseaux sociaux : Support pour surveiller et répondre aux messages et commentaires sur des plateformes comme Facebook, Instagram, Twitter et LinkedIn.

FAQ

Alternatives à InboxDone

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GMPlus

Extension Chrome améliorant la rédaction d'e-mails Gmail avec plus de 100 invites intelligentes, support multilingue et modèles personnalisables.

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AImReply

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Extension Gmail alimentée par l'IA qui rédige automatiquement des réponses personnalisées en apprenant votre style et le contexte de votre boîte de réception.

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Hypertype

Outil de productivité pour e-mails qui génère des réponses personnalisées et contextuelles en exploitant les données et documents de votre entreprise.

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Analytiques du site InboxDone