Workato

Was ist Workato?

Workato ist eine umfassende, unternehmensgerechte Workflow-Automatisierungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Prozesse über Cloud- und On-Premises-Anwendungen hinweg zu integrieren und zu automatisieren. Die Plattform kombiniert leistungsstarke Integrationsfunktionen mit einer intuitiven Low-Code/No-Code-Oberfläche und ist damit sowohl für technische als auch für nicht-technische Nutzer zugänglich. Die Architektur von Workato unterstützt skalierbare, sichere Automatisierung mit Features wie KI-gestützten Assistenten (Copilots), Workflow-Apps und intelligenter Dokumentenverarbeitung. Die Plattform legt besonderen Wert auf Sicherheit, Governance und Zusammenarbeit und bietet gleichzeitig die Flexibilität, komplexe Geschäftsprozesse in verschiedenen Abteilungen und Systemen zu steuern.

Hauptfunktionen

• KI-gestützte Automatisierung

  Suite von AI Copilots, die während des gesamten Automatisierungszyklus unterstützen – von der Rezept-Erstellung bis zur Optimierung – mit spezialisierten Tools für Formelerstellung, Datenzuordnung, Connector-Erstellung und Dokumentation.

• Gemeinsame Workato-Laufzeitumgebung

  Vollständig verwaltete Laufzeitumgebung, die Kapazitätsplanung, Lastverteilung und Fehlertoleranz automatisch übernimmt und nahezu unbegrenzte Skalierbarkeit mit minimalem Betriebsaufwand bietet.

• Intelligente Dokumentenverarbeitung

  Erweiterte Dokumentenverarbeitungsfunktionen, die strukturierte Daten aus verschiedenen Dokumenttypen ohne Vorlagen extrahieren, Kontext und Beziehungen erfassen und gleichzeitig die Einhaltung von Standards wie HIPAA und DSGVO gewährleisten.

• Workflow-Apps

  Low-Code-Entwicklungsumgebung für die Erstellung individueller Geschäftsapplikationen mit Aufgabenmanagement, Datentabellen und Integration mit externen Plattformen wie Slack und Microsoft Teams.

• Enterprise-Sicherheit

  Umfassende Sicherheitsarchitektur mit Datenverschlüsselung (bei Übertragung und Speicherung), rollenbasierter Zugriffskontrolle, Prüfpfaden und Governance-Tools, um den Datenschutz über alle Integrationen hinweg sicherzustellen.

• Umfangreiche Connector-Bibliothek

  Über 1.000 vorgefertigte Connectoren zu beliebten Anwendungen und Diensten, ergänzt durch anpassbare REST-Connectoren und ein SDK zur Erweiterung der Funktionalität auf neue Systeme.

Anwendungsfälle

• Anwendungsübergreifende Workflow-Automatisierung : Automatisieren Sie durchgängige Geschäftsprozesse wie Quote-to-Cash-Workflows über mehrere Systeme hinweg, z. B. Salesforce, NetSuite und andere Finanzanwendungen.
• DevOps- und IT-Prozessmanagement : Optimieren Sie IT-Abläufe durch die Automatisierung der Benutzerbereitstellung in Systemen wie Workday, Jira und Okta oder die Synchronisierung des Incident Managements zwischen Plattformen wie PagerDuty und Jira.
• Datenintegration und -synchronisation : Erstellen Sie robuste Datenpipelines zwischen Datenbanken, Cloud-Speichern und Anwendungen mit Funktionen für Batch-Verarbeitung, Validierung und Transformation von Daten über verschiedene Systeme hinweg.
• Dokumentenbasierte Workflows : Automatisieren Sie dokumentenzentrierte Prozesse durch Extraktion von Daten aus Dokumenten, Routing zur Genehmigung und Integration mit Kollaborations-Tools wie Box, DocuSign und Slack.
• KI-gestützte Geschäftsprozesse : Nutzen Sie KI-Funktionen zur Generierung von Inhalten, Zusammenfassung von Informationen und Verbesserung von Workflows, z. B. zur Erstellung von Release Notes aus GitHub-PRs oder Zusammenfassung technischer Dokumentationen.

Häufig gestellte Fragen