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Templafy

Agentische Dokumentenerstellungsplattform für Unternehmen, die Unternehmensvorlagen, Geschäftsdaten und Sprachmodelle verbindet, um compliance-konforme Geschäftsdokumente zu automatisieren.

Produktübersicht

Was ist Templafy?

Templafy preview

Templafy ist eine Dokumentenerstellungsplattform auf Enterprise-Niveau, die generative Intelligenz mit patentierter, regelbasierter Automatisierung kombiniert. Sie verbindet große Sprachmodelle mit unternehmensgenehmigten Vorlagen, Markenressourcen und Echtzeitdaten aus Systemen wie CRM und ERP. Statt als eigenständiger Textgenerator zu fungieren, ist Templafy direkt in Anwendungen wie Microsoft 365 eingebettet und verbindet sich über das Model Context Protocol (MCP) mit führenden externen Modellen, um Prompt-Antworten in vollständig markenkonforme, compliance-gerechte und bearbeitbare Office-Präsentationen, Angebote und Berichte zu verwandeln.


Hauptfunktionen

  • Agentische Dokumentenerstellung

    Setzt Dokumenten-Agenten ein, die generatives Reasoning mit deterministischen Geschäftsregeln kombinieren, um vollständige, strukturierte Dokumente bei geringerem Token-Overhead zu erstellen.

  • Model Context Protocol (MCP) Integration

    Verbindet führende Assistenten wie Claude, ChatGPT, Gemini und Copilot direkt mit Unternehmensressourcen und wandelt Konversationsausgaben in produktionsreife Präsentationen um.

  • Enterprise Data Grounding

    Bezieht dynamische Unternehmens- und Kundendaten aus Kernsystemen wie CRM und ERP, um Dokumente mit genauen, aktuellen Zahlen zu befüllen.

  • Native Office-Add-ins

    Funktioniert direkt in Microsoft PowerPoint, Word und Outlook und ermöglicht es Mitarbeitenden, genehmigte Inhalte in ihren gewohnten Arbeitswerkzeugen zu suchen, einzufügen, zu prüfen und zu erstellen.

  • Zentrale Marken- und Rechtsgovernance

    Setzt aktuelle visuelle Identitäten, erforderliche Rechtsklauseln und granulare Zugriffskontrollen über verteilte Teams hinweg durch, um Compliance-Fehler zu vermeiden.


Anwendungsfälle

  • Vertriebsangebote & Pitch Decks : Vertriebsteams können mithilfe synchronisierter CRM-Daten in Minuten individuelle, markenkonforme Verkaufspräsentationen und Ausschreibungsantworten erstellen.
  • Finanz- und Betriebsberichte : Fachkräfte aus Betrieb und Finanzen können standardisierte Management-Berichte und Reviews erstellen, die automatisch mit aktuellen Unternehmensdaten befüllt werden.
  • Rechts- und Vertragsvorbereitung : Rechts- und Einkaufsteams können Standardverträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen mit festgelegten Haftungsausschlüssen und verifizierten Klauselbibliotheken automatisieren.
  • Marketing-Asset-Management : Marken- und Marketingverantwortliche können aktualisierte visuelle Assets und Kernvorlagen in globalen Teams ausrollen, um markenfremdes Material zu verhindern.
  • Beratungsunterlagen für Kunden : Beratungs- und Advisory-Teams können strukturierte, recherchebasierte Kundenunterlagen erstellen, die strikt den Präsentationsstandards des Unternehmens entsprechen.

Häufig gestellte Fragen

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