Receipt-AI

Was ist Receipt-AI?

Receipt-AI ist eine intelligente Belegmanagement-Lösung für Unternehmen, Finanzteams und Einzelpersonen, die Belege effizient erfassen und organisieren müssen – besonders nützlich für reisende Teams und Außendienstmitarbeiter. Die Plattform nutzt KI und maschinelles Lernen, um detaillierte Belegdaten wie Händler, Datum, Gesamtsumme und Einzelpositionen automatisch aus Bildern zu extrahieren, die per SMS oder E-Mail gesendet werden. Sie unterstützt verschiedene Belegformate und integriert sich direkt mit gängiger Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero, wodurch die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert und bis zu 97 % Zeit im Vergleich zu herkömmlichen Methoden eingespart werden kann. Sicherheit hat höchste Priorität durch Verschlüsselung und kontinuierliche Überwachung zum Schutz der Nutzerdaten.

Hauptfunktionen

• KI-gesteuerte Datenerfassung

  Extrahiert automatisch wichtige Belegdaten wie Händlername, Datum, Gesamtsumme, Adresse, Telefonnummer und einzelne Positionen mit hoher Genauigkeit.

• Unterstützung mehrerer Belegformate

  Akzeptiert verschiedene Dateitypen, darunter JPEG, PNG, PDF, TIFF, WEBP, HEIC und HEIF, für flexible Beleg-Uploads.

• Nahtlose Buchhaltungsintegration

  Lädt Belegdaten direkt hoch und synchronisiert sie mit QuickBooks und Xero, um die Ausgabenverfolgung und Abstimmung zu vereinfachen.

• SMS- und E-Mail-Uploads

  Ermöglicht das Einreichen von Belegen per einfacher SMS oder E-Mail-Weiterleitung und unterstützt bis zu drei Belegbilder pro Nachricht.

• Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen

  Verwendet Verschlüsselung und kontinuierliche Überwachung zum Schutz sensibler Beleg- und Kontoinformationen.

• Intelligente Belegorganisation

  Sortiert Belege automatisch, erkennt Unstimmigkeiten mit einer 'Überprüfung erforderlich'-Markierung und unterstützt das Parsen mehrseitiger PDFs für ein umfassendes Ausgabenmanagement.

Anwendungsfälle

• Reisekostenmanagement für Teams : Vereinfacht die Belegerfassung und Spesenabrechnung für Mitarbeiter, die häufig unterwegs oder auf Baustellen arbeiten.
• Automatisierung von Finanzen und Buchhaltung : Reduziert manuelle Dateneingabe durch automatisierte Belegauslesung und Synchronisierung mit Buchhaltungsplattformen.
• Spesenverwaltung für kleine Unternehmen : Vereinfacht das Belegmanagement für kleine Unternehmen, ohne dass fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich sind.
• Teamzusammenarbeit : Ermöglicht Teammitgliedern das Hochladen von Belegen per SMS oder E-Mail und zentralisiert die Ausgabendaten für eine einfachere Verwaltung.

Häufig gestellte Fragen