Ottimate

Was ist Ottimate?

Ottimate ist eine führende AP-Automatisierungssoftware, die Kreditorenprozesse durch den Einsatz fortschrittlicher KI und Machine Learning transformiert. Sie automatisiert den gesamten Rechnungslebenszyklus – von der Erfassung und detaillierten Positionsdatenauslese über die Sachkontozuordnung bis hin zu Routing, Freigabe und Zahlungsplanung. Ottimate integriert sich tief mit Hunderten von ERP- und Buchhaltungssystemen wie QuickBooks, NetSuite und Sage Intacct und gewährleistet so eine Echtzeit-Datensynchronisation ohne manuelle Nachpflege. Die proprietäre KI passt sich an die individuellen AP-Prozesse jedes Nutzers an, optimiert Ausgaben und reduziert manuellen Aufwand, während sie volle Transparenz über Rechnungsdetails durch verknüpfte Quelldokumente bietet. Die Plattform unterstützt zudem flexible, unternehmensgerechte Genehmigungsworkflows und Zahlungsoptionen, einschließlich ACH, Schecks und virtuellen Karten mit Cashback-Prämien.

Hauptfunktionen

• KI-gestützte Rechnungserfassung & -Kodierung

  Extrahiert automatisch Kopf- und Positionsdaten aus Rechnungen mit 98% Genauigkeit und kodiert sie mithilfe von Machine Learning, das sich an Ihre individuelle Kreditorenbuchhaltung anpasst, auf mehrere Sachkontodimensionen.

• End-to-End AP-Automatisierung

  Verwaltet den gesamten Kreditorenprozess, einschließlich Rechnungserfassung, Genehmigungsrouting und Zahlungsplanung, und reduziert die Bearbeitungszeit von Rechnungen um bis zu 80%.

• Tiefgreifende ERP- & Buchhaltungsintegration

  Synchronisiert sich nahtlos in Echtzeit mit Hunderten von Buchhaltungssystemen, bewahrt Quellbeleg-Links und eliminiert manuelle Nachpflege.

• Anpassbare Genehmigungsworkflows

  Unterstützt komplexe, mehrstufige Genehmigungsprozesse basierend auf Lieferant, Rechnungsbetrag, Sachkonten und mehr, mit Funktionen wie Ersatzgenehmigern und Eskalationsrichtlinien.

• Flexible Zahlungsoptionen mit Cashback

  Ermöglicht Zahlungen per Scheck, ACH oder virtuellen Karten, bietet Lieferanten schnellere Zahlungen und Unternehmen Cashback-Prämien auf virtuelle Kartentransaktionen.

• Umfassende Ausgabentransparenz & Analysen

  Bietet Echtzeit-Einblicke in Ausgaben, Lieferantenaktivitäten und Rechnungsausnahmen, um den Cashflow zu optimieren und Betrug vorzubeugen.

Anwendungsfälle

• Hotel- & Einzelhandelsketten : Automatisiert die Verarbeitung großer Rechnungsvolumina an mehreren Standorten, ermöglicht schnellere Freigaben und bessere Kontrolle über Ausgaben.
• Buchhaltungs- & Steuerkanzleien : Vereinfacht das Rechnungsmanagement für Mandanten mit einfacher Einführung, skalierbarer Verarbeitung und detaillierten Prüfpfaden.
• Finanzabteilungen in Unternehmen : Verbessert die Genauigkeit und Effizienz bei der Rechnungszuordnung und -freigabe, sodass sich Finanzexperten auf strategische Aufgaben konzentrieren können.
• Lieferantenzahlungsmanagement : Vereinfacht die Zahlungsplanung und bietet digitale Zahlungsmethoden, die Lieferantenbeziehungen stärken und die Kosten der Zahlungsabwicklung senken.

Häufig gestellte Fragen