LexWorkplace

Was ist LexWorkplace?

LexWorkplace ist eine moderne, Cloud-native Dokumenten- und E-Mail-Management-Plattform, die speziell für Juristen entwickelt wurde. Sie organisiert Dateien nach Mandanten und Rechtssachen, sodass Anwaltskanzleien Dokumente, E-Mails und Notizen effizient speichern, durchsuchen und verwalten können. Das System unterstützt sowohl Windows- als auch Mac-Umgebungen und legt Wert auf Sicherheit mit Funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung. LexWorkplace integriert sich nahtlos mit Tools wie Microsoft Office und Clio Manage und verbessert so Workflow und Zusammenarbeit in Teams.

Hauptfunktionen

• Fallzentrierte Organisation

  Dokumente, E-Mails und Notizen werden nach Mandanten und Rechtssachen gespeichert und verwaltet, was juristische Arbeitsabläufe widerspiegelt und die Organisation verbessert.

• Leistungsstarke Volltextsuche

  Ermöglicht schnelle, präzise Suche in Millionen von Dokumenten und E-Mails, spart Zeit und steigert die Produktivität.

• Plattformübergreifende Kompatibilität

  Vollständig funktionsfähig sowohl unter Windows als auch Mac ohne zusätzliche Software, unterstützt vielfältige Kanzleiumgebungen.

• Robuste Dokumentenverwaltung

  Beinhaltet Versionskontrolle, Dokument-Check-in/Check-out, Inline-Dokumentenvergleich, Tagging und Profilierung für umfassende Dateiverwaltung.

• Integrierte OCR und Vorschau

  Konvertiert gescannte Dokumente automatisch in durchsuchbaren Text und ermöglicht Benutzern, Inhalte ohne Öffnen der Dateien zu sehen.

• Sicherheit und Compliance

  Bietet Banksicherheitsstandard mit Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, geo-redundanten Backups und kontrollierter externer Freigabe.

Anwendungsfälle

• Organisation juristischer Dokumente : Anwaltskanzleien können alle fallbezogenen Dokumente und E-Mails nach Mandanten und Rechtssachen effizient organisieren und leicht auffindbar machen.
• Zusammenarbeit und Teilen : Teams können Dokumente intern und extern mit Mandanten oder externen Anwälten sicher teilen und behalten gleichzeitig die Kontrolle über Berechtigungen.
• Versionskontrolle und Dokumentenbearbeitung : Verfolgen Sie Änderungen und verwalten Sie mehrere Versionen von Dokumenten nahtlos, mit One-Click-Öffnen und Speichern-Funktionalität.
• E-Mail-Verwaltung : Verwalten und kategorisieren Sie Kanzlei-E-Mails nach Rechtssachen, automatisieren Sie die Sortierung und reagieren Sie schnell mit integrierten E-Mail-Regeln.
• Suche und Prüfung : Nutzen Sie leistungsstarke Suche und KI-gestützte Dokumentenzusammenfassung, um relevante Fallinformationen schnell zu finden und zu verstehen.

Häufig gestellte Fragen