Keito
Zeiterfassung, Projektbudgets und Kundenabrechnung auf einer Plattform – mit Pauschalpreisen für wachsende Teams.
Produktübersicht
Was ist Keito?
Keito verbindet die Erfassung von Zeiten und Ausgaben mit Projektbudgets, Freigaben und Kundenabrechnung. Die Plattform wurde für Freiberufler, Agenturen und professionelle Dienstleistungsteams entwickelt und bündelt erfasste Arbeit und Rechnungen in einem Workflow. Desktop-Apps vereinfachen die Zeiterfassung, während die Web-App Betrieb und Berichte abdeckt. Teamtarife unterstützen unbegrenzt viele Nutzer ohne Gebühren pro Arbeitsplatz.
Hauptfunktionen
Intelligente Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten mit Ein-Klick-Timern, Inaktivitätserkennung und intelligenten Vorschlägen – inklusive Desktop-Apps für Mac und Windows.
Kundenabrechnung
Erstellen Sie Angebote und Rechnungen, verwalten Sie wiederkehrende Rechnungen und Retainer und nehmen Sie Rechnungszahlungen über Stripe an.
Projekt- und Budgetverwaltung
Organisieren Sie Kunden, Projekte und Aufgaben, überwachen Sie Budgets und weisen Sie einzelnen Teammitgliedern eigene Abrechnungssätze zu.
Teamfreigaben
Prüfen Sie Stundenzettel und Ausgaben mit projektspezifischen Freigabeprozessen, rollenbasiertem Zugriff und Berechtigungen für Führungskräfte.
Kapazität und Berichte
Überwachen Sie Auslastung und Kapazität des Teams. Business bietet zusätzlich erweiterte Planung, detaillierte Berichte und Audit-Exporte.
Vernetzte Workflows
Importieren Sie Kalendertermine, synchronisieren Sie Jira-Arbeitsprotokolle und nutzen Sie den API-Zugriff. Business ergänzt Integrationen für Buchhaltungs- und Projekttools.
Anwendungsfälle
- Kundenabrechnung für Freiberufler : Erfassen Sie abrechenbare Arbeit und Ausgaben, erstellen Sie Rechnungen und nehmen Sie Zahlungen entgegen, ohne separate Abrechnungstabellen zu pflegen.
- Projektsteuerung für Agenturen : Überwachen Sie Stunden, Budgets und Teamauslastung über mehrere Kundenprojekte hinweg.
- Betrieb von Beratungsteams : Wenden Sie individuelle Abrechnungssätze an und prüfen Sie Stundenzettel und Ausgaben, bevor Sie Kunden Rechnungen stellen.
- Retainer-Verwaltung : Verwalten Sie laufende Kundenmandate mit Retainern und wiederkehrenden Rechnungen zusammen mit den Projektzeitaufzeichnungen.
- Abstimmung mit der Buchhaltung : Nutzen Sie in Business die Integration mit Xero oder QuickBooks Online, um die Kundenabrechnung mit Buchhaltungsabläufen zu verbinden.
Häufig gestellte Fragen
Keito Alternativen
Saturation.io
Eine umfassende Film-Budgetierungs- und Produktionsmanagement-Plattform, konzipiert zur Kostenoptimierung, Straffung von Arbeitsabläufen und Verbesserung der Zusammenarbeit bei Film- und Medienprojekten.
Factorial
Einheitliche Business-Plattform für Personalwesen, Entgeltabrechnungsprozesse, Zeiterfassung, Talentmanagement, Ausgaben und IT-Betrieb.
Brex
Eine moderne Finanzplattform mit integrierten Firmenkarten, Ausgabenmanagement und Geschäftsbanking-Lösungen.
Toku
Eine lateinamerikanische Fintech-Plattform, die sich auf die Automatisierung und Optimierung wiederkehrender Zahlungseinzüge mit sicheren, anpassbaren und integrierten Lösungen spezialisiert hat.
XTransfer
Eine globale Plattform für grenzüberschreitende Zahlungen und Risikomanagement, maßgeschneidert für KMU, die schnelle, sichere und kosteneffiziente internationale Handelsgeschäfte ermöglicht.
Bonsai
Einheitliche Geschäftsoperations-Plattform, die Kundenmanagement, Projektlieferung und Finanzoperationen für Serviceunternehmen konsolidiert.
Aspire
All-in-One KI-gestützte Finanzplattform für moderne Unternehmen zur Verwaltung von Multiwährungskonten, Firmenkarten, Ausgaben, Zahlungen und Buchhaltungsautomatisierung.
Handoff.AI
Umfassende Plattform für Bauunternehmer zur Automatisierung von Kalkulationen, Angeboten, Rechnungen und Kundenmanagement – für optimierte Abläufe im Wohnungsbau.