Kai

Was ist Kai?

Kai ist ein von Morgen AG entwickelter KI-Geschäftsführungsassistent, der proaktiv im Hintergrund arbeitet, um Ihren Kalender, Ihre E-Mails und Ihre Meetings zu verwalten. Anstatt als Chatbot zu fungieren, der auf Befehle wartet, verbindet sich Kai direkt mit Ihren Google- oder Outlook-Konten und verwaltet Routineaufgaben automatisch: Es sortiert Ihren Posteingang in Kategorien, entwirft E-Mail-Antworten in Ihrer Stimme, tritt Meetings stumm bei, um Inhalte zu transkribieren und Aktionspunkte zu extrahieren, und erstellt realistische Tagespläne basierend auf Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit. Alles durchläuft einen Triage-Schritt, in dem Sie überprüfen und genehmigen, bevor etwas gesendet oder synchronisiert wird, um sicherzustellen, dass Sie die Kontrolle behalten, während Kai die Sortierarbeit übernimmt.

Hauptfunktionen

• Meeting-Intelligenz

  Kai tritt Meetings stumm bei, ohne dass ein Bot im Raum sichtbar ist, transkribiert Anrufe, generiert Notizen und Zusammenfassungen und extrahiert automatisch Aktionspunkte in Ihr Aufgabensystem.

• E-Mail-Verwaltung

  Intelligente Postfach-Triage, die E-Mails in Antwort erforderlich, Zur Information, Ihre Aktion und Sonstiges kategorisiert, sowie Antwortentwürfe in Ihrer Stimme mit Nachverfolgung von Folgemaßnahmen.

• KI-Tagesplanung

  Erstellt realistische Tagesabläufe durch Lesen Ihres Kalenders, Ihrer Aufgaben und Prioritäten und passt sich automatisch an, wenn Meetings überziehen oder Fristen sich verschieben.

• Schutz der Fokuszeit

  Blockiert und schützt Tiefarbeitsfenster vor Meeting-Überschreitungen und plant geschützte Fokuszeit neu, wenn Konflikte auftreten.

• Triage-Arbeitsbereich

  Alle KI-Vorschläge durchlaufen einen Überprüfungsschritt, in dem Sie akzeptieren, bearbeiten oder ablehnen können, bevor etwas an Ihren Posteingang gesendet oder in Ihrem Kalender verschoben wird.

• Nahtlose Einrichtung

  Verbindung mit Google oder Outlook in wenigen Minuten ohne Regeln zu schreiben oder Einstellungen anzupassen — melden Sie sich einfach an und Kai beginnt sofort zu arbeiten.

Anwendungsfälle

• Wissensarbeiter : Profis, die mehrere Posteingänge, Kalender und Meetings jonglieren, können Planung, Nachverfolgung und Koordination delegieren, die normalerweise 2 Stunden täglich in Anspruch nehmen.
• Geschäftsführung : Führungskräfte und Teamleiter, die komplexe Kalender verwalten, können dringende E-Mails hervorheben, Meetings automatisch vorbereiten und Fokuszeit für strategische Arbeit schützen.
• Remote-Berater : Unabhängige Berater mit vielen aktiven Projekten nutzen Tagesplanung, um 50+ Projekte verwaltbar zu halten und die Planungszeit von Stunden auf 10-Minuten-Überprüfungen zu reduzieren.
• Meeting-intensive Teams : Teams mit häufigen Standups, Reviews und Kundengesprächen erhalten automatische Transkription, Aktionspunkt-Extraktion und Nachverfolgung ohne Bot-Unterbrechungen.
• Überforderte Fachleute : Personen mit ADHS oder großen Aufgabenlisten profitieren von automatischer Priorisierung und einem klaren Zeitplan, der auf tatsächlicher Verfügbarkeit basiert, anstatt manuelles Ziehen und Umordnen.

Häufig gestellte Fragen