askLio

Was ist askLio?

askLio ist eine unternehmenstaugliche Beschaffungsplattform, die darauf ausgelegt ist, wie große Organisationen Einkaufsoperationen verwalten, zu transformieren. Auf einer Multi-Agent-Architektur aufgebaut, automatisiert askLio den gesamten Beschaffungslebenszyklus—von der ersten Kaufanfrage bis zur Bestellbestätigung und Lieferverfolgung. Die Plattform verarbeitet Freitext-Kaufanfragen in natürlicher Sprache, extrahiert automatisch Spezifikationen und Anforderungen, gleicht sie mit bestehenden Lieferantenverträgen und Katalogen ab und leitet Genehmigungen mit minimaler menschlicher Intervention weiter. Durch nahtlose Integration mit bestehenden Beschaffungssystemen wie SAP, Coupa und Ariba über Microsoft Teams oder native P2P-Schnittstellen reduziert askLio Beschaffungszykluszeiten von Wochen auf Stunden. Die Plattform priorisiert Unternehmenssicherheit mit DSGVO-Compliance, ISO 27001-Zertifizierung und Datenschutz-Architektur, die sicherstellt, dass Kundeninformationen niemals zugrundeliegende Modelle trainieren.

Hauptfunktionen

• Natürlichsprachige Anfrageverarbeitung

  Mitarbeiter reichen Beschaffungsanfragen in natürlicher Sprache ein; die Plattform extrahiert automatisch Spezifikationen, Mengen, Liefertermine und reichert Daten mit Kategorie-Codes und Kostenstellen-Zuordnungen an.

• Intelligente Lieferanten- und Vertragsabgleichung

  Das System zeigt sofort bestehende Rahmenverträge, genehmigte Lieferanten und ausgehandelte Preise an, verhindert unkontrollierte Ausgaben und gewährleistet die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien.

• Multi-Agent-Orchestrierung

  Spezialisierte Agenten handhaben verschiedene Beschaffungsfunktionen—Eingang, Sourcing, Lieferantenverhandlung, Bestellgenerierung und Ausnahmebehandlung—arbeiten autonom und parallel, um Entscheidungsfindung zu beschleunigen.

• Kollaborative Workflow-Integration

  Eingebettete Erfahrung in Microsoft Teams ermöglicht Echtzeit-Chat-basierte Interaktionen zwischen Antragstellern, Genehmigern und der AI-Plattform, wodurch Teams in ihrem bestehenden Workflow bleiben.

• Unternehmenssicherheit und Compliance

  DSGVO-konforme Architektur mit DIN ISO/IEC 27001-zertifizierter Infrastruktur auf europäischen Azure-Servern; Kundendaten bleiben isoliert und werden niemals für Modelltraining verwendet.

• Ergebnismessungs-Dashboard

  Echtzeit-Sichtbarkeit von Kosteneinsparungen, Zykluszeit-Reduzierungen, Prozessautomatisierungsraten und freigesetzten Personalstunden, ermöglicht ROI-Tracking innerhalb von Wochen nach der Bereitstellung.

Anwendungsfälle

• Optimierte Kaufanfrageverarbeitung : Große Unternehmen reduzieren Beschaffungszykluszeiten von Wochen auf Stunden durch Automatisierung von Anfragentriage, Richtlinienvalidierung und Weiterleitung an entsprechende Genehmigungskanäle.
• Ausgaben-Governance und Compliance : Beschaffungsteams setzen Richtlinien-Compliance durch, eliminieren nicht autorisierte Lieferanten und führen Echtzeit-Ausgabenanalysen durch, um Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und Beschaffungsrisiken zu verwalten.
• Lieferanten-Sourcing und -Verhandlung : Die Plattform automatisiert RFQ-Verteilung, Lieferantenabgleich und Vertragsverhandlung, ermöglicht Teams, bestehende Vereinbarungen zu nutzen und 10-25% Kostensenkungen zu erreichen.
• Globale Beschaffungsoperationen : Mehrsprachige Agent-Unterstützung ermöglicht Beschaffungsteams, auf internationalen Märkten und Währungen zu operieren, ohne Personal zu skalieren, standardisiert Prozesse global.
• Kategorie-Management und Analytik : Durch Automatisierung der Anfragenstrukturierung ermöglicht die Plattform schnelle Ausgabenanalyse und Kategorie-Level-Einblicke, die zuvor aufgrund unstrukturierter Daten unmöglich waren.

Häufig gestellte Fragen