Yokoy

O que é Yokoy?

Yokoy é uma solução completa de gestão de despesas projetada para otimizar e automatizar operações financeiras de empresas médias e grandes. Ela integra gestão de despesas, processamento de faturas de fornecedores e gestão de cartões corporativos em uma única plataforma. O sistema automatiza a captura de dados, validação e fluxos de aprovação, garantindo conformidade com políticas corporativas e padrões regulatórios. Yokoy suporta configurações multi-entidade e conecta-se perfeitamente com software ERP e financeiro existente, proporcionando visibilidade em tempo real dos gastos e permitindo controle financeiro eficiente.

Recursos Principais

• Processamento automatizado de faturas

  Captura, extrai e codifica automaticamente dados de faturas, realiza correspondência de 2 e 3 vias, e direciona faturas através de fluxos de aprovação personalizáveis.

• Gestão de despesas

  Digitaliza relatórios de despesas com aplicativos móveis e web, faz a correspondência de recibos com transações de cartão e impõe controles de gastos com rastreamento em tempo real.

• Gestão de cartões corporativos

  Emite cartões físicos e virtuais com limites de gastos granulares, automatiza a correspondência de transações e permite o congelamento instantâneo de cartões via aplicativo.

• Conformidade e prevenção de fraudes

  Impõe políticas corporativas e regras regulatórias com controles integrados, sinaliza atividades suspeitas, detecta faturas duplicadas e previne pagamentos não autorizados.

• Visibilidade de gastos em tempo real

  Fornece painéis e análises atualizados para monitoramento de despesas, previsão de orçamentos e garantia de prontidão para auditorias.

• Integração perfeita e escalabilidade

  Conecta-se com sistemas ERP, RH, viagens e financeiros para centralizar a gestão de despesas em várias entidades e escalar com o crescimento do negócio.

Casos de Uso

• Automação de contas a pagar : Equipes financeiras podem reduzir o processamento manual de faturas, melhorar a precisão e acelerar aprovações de pagamentos através de fluxos de trabalho automatizados.
• Simplificação de relatórios de despesas : Funcionários e departamentos financeiros otimizam solicitações de viagens e despesas com captura móvel, correspondência automatizada e aplicação de políticas.
• Controle de gastos com cartão corporativo : Empresas gerenciam eficientemente a emissão de cartões, limites de gastos e reconciliação de transações para prevenir gastos excessivos e fraudes.
• Conformidade financeira e auditoria : Organizações mantêm trilhas de auditoria transparentes, garantem conformidade regulatória e detectam fraudes com controles e relatórios integrados.
• Gestão de despesas multi-entidade : Empresas globais coordenam processos de despesas entre subsidiárias com fluxos de trabalho padronizados e visibilidade centralizada de dados.

Perguntas Frequentes