Yokoy
Plataforma abrangente de gestão de despesas que automatiza processos de despesas, faturas e cartões corporativos para empresas médias e grandes.
Comunidade:
Visão Geral do Produto
O que é Yokoy?
Yokoy é uma solução completa de gestão de despesas projetada para otimizar e automatizar operações financeiras de empresas médias e grandes. Ela integra gestão de despesas, processamento de faturas de fornecedores e gestão de cartões corporativos em uma única plataforma. O sistema automatiza a captura de dados, validação e fluxos de aprovação, garantindo conformidade com políticas corporativas e padrões regulatórios. Yokoy suporta configurações multi-entidade e conecta-se perfeitamente com software ERP e financeiro existente, proporcionando visibilidade em tempo real dos gastos e permitindo controle financeiro eficiente.
Recursos Principais
Processamento automatizado de faturas
Captura, extrai e codifica automaticamente dados de faturas, realiza correspondência de 2 e 3 vias, e direciona faturas através de fluxos de aprovação personalizáveis.
Gestão de despesas
Digitaliza relatórios de despesas com aplicativos móveis e web, faz a correspondência de recibos com transações de cartão e impõe controles de gastos com rastreamento em tempo real.
Gestão de cartões corporativos
Emite cartões físicos e virtuais com limites de gastos granulares, automatiza a correspondência de transações e permite o congelamento instantâneo de cartões via aplicativo.
Conformidade e prevenção de fraudes
Impõe políticas corporativas e regras regulatórias com controles integrados, sinaliza atividades suspeitas, detecta faturas duplicadas e previne pagamentos não autorizados.
Visibilidade de gastos em tempo real
Fornece painéis e análises atualizados para monitoramento de despesas, previsão de orçamentos e garantia de prontidão para auditorias.
Integração perfeita e escalabilidade
Conecta-se com sistemas ERP, RH, viagens e financeiros para centralizar a gestão de despesas em várias entidades e escalar com o crescimento do negócio.
Casos de Uso
- Automação de contas a pagar : Equipes financeiras podem reduzir o processamento manual de faturas, melhorar a precisão e acelerar aprovações de pagamentos através de fluxos de trabalho automatizados.
- Simplificação de relatórios de despesas : Funcionários e departamentos financeiros otimizam solicitações de viagens e despesas com captura móvel, correspondência automatizada e aplicação de políticas.
- Controle de gastos com cartão corporativo : Empresas gerenciam eficientemente a emissão de cartões, limites de gastos e reconciliação de transações para prevenir gastos excessivos e fraudes.
- Conformidade financeira e auditoria : Organizações mantêm trilhas de auditoria transparentes, garantem conformidade regulatória e detectam fraudes com controles e relatórios integrados.
- Gestão de despesas multi-entidade : Empresas globais coordenam processos de despesas entre subsidiárias com fluxos de trabalho padronizados e visibilidade centralizada de dados.
Perguntas Frequentes
Alternativas ao Yokoy
Alaan
Plataforma de gestão de gastos com IA que oferece cartões corporativos instantâneos, rastreamento automatizado de despesas e controle financeiro em tempo real para empresas.
AppZen
Plataforma abrangente de automação financeira que otimiza contas a pagar, auditoria de despesas e fluxos de trabalho de conformidade com tecnologia AI avançada.
Super.AI
Plataforma inteligente de processamento de documentos que combina LLMs com recursos human-in-the-loop para automatizar fluxos de trabalho documentais complexos.
Peakflo
Plataforma de automação financeira com IA que otimiza contas a receber, contas a pagar e fluxos de compras para maximizar o fluxo de caixa e a eficiência operacional.
Receiptor AI
Software alimentado por IA que automatiza a extração, categorização e sincronização de recibos e faturas de e-mails e outras fontes diretamente em plataformas contábeis.
Docyt
Plataforma abrangente de automação contábil que otimiza fluxos de trabalho contábeis através de automação inteligente e insights financeiros em tempo real.
Glimpse
Plataforma automatizada para gestão, categorização e contestação de deduções de varejo, simplificando a reconciliação para marcas de bens de consumo.
Tyms
Software contábil com IA que automatiza operações financeiras para empresas modernas, aumentando a eficiência e a precisão.