LexWorkplace

O que é LexWorkplace?

LexWorkplace é uma plataforma moderna de gerenciamento de documentos e e-mails nativa da nuvem, personalizada especificamente para profissionais jurídicos. Ela organiza arquivos por cliente e processo, permitindo que escritórios de advocacia armazenem, pesquisem e gerenciem documentos, e-mails e anotações de forma eficiente. O sistema suporta ambientes Windows e Mac e enfatiza a segurança com recursos como criptografia de ponta a ponta e autenticação multifator. LexWorkplace integra-se perfeitamente com ferramentas como Microsoft Office e Clio Manage, aprimorando o fluxo de trabalho e a colaboração entre equipes.

Recursos Principais

• Organização Centrada em Processos

  Documentos, e-mails e anotações são armazenados e gerenciados por cliente e processo, refletindo fluxos de trabalho jurídicos e melhorando a organização.

• Pesquisa de Texto Completo Poderosa

  Permite pesquisa rápida e precisa em milhões de documentos e e-mails, economizando tempo e aumentando a produtividade.

• Compatibilidade Multiplataforma

  Totalmente funcional tanto no Windows quanto no Mac sem necessidade de software adicional, suportando ambientes diversos de escritórios jurídicos.

• Gerenciamento Robusto de Documentos

  Inclui controle de versão, check-in/check-out de documentos, comparação em linha, etiquetagem e criação de perfis para manuseio abrangente de arquivos.

• OCR Integrado e Pré-visualização

  Converte automaticamente documentos digitalizados em texto pesquisável e permite aos usuários visualizar o conteúdo sem abrir os arquivos.

• Segurança e Conformidade

  Oferece segurança de nível bancário com criptografia, autenticação multifator, backups geograficamente redundantes e compartilhamento externo controlado.

Casos de Uso

• Organização de Documentos Jurídicos : Escritórios de advocacia podem organizar eficientemente todos os documentos e e-mails relacionados a casos por cliente e processo, garantindo fácil recuperação.
• Colaboração e Compartilhamento : As equipes podem compartilhar documentos com segurança internamente e externamente com clientes ou advogados externos, mantendo controle sobre permissões.
• Controle de Versão e Edição de Documentos : Acompanhe alterações e gerencie múltiplas versões de documentos sem complicações, com funcionalidade de abrir e salvar com um clique.
• Gerenciamento de E-mail : Gerencie e categorize e-mails do escritório por processo, automatize a classificação e responda rapidamente com regras de e-mail integradas.
• Pesquisa e Revisão : Utilize pesquisa poderosa e resumo de documentos assistido por IA para encontrar e compreender rapidamente informações relevantes do caso.

Perguntas Frequentes