产品概览
什么是Ottimate？
Ottimate是一款领先的应付账款自动化软件，利用先进的AI和机器学习技术，彻底变革AP工作流程。它实现了从发票采集、明细行提取、GL编码到流转、审批和付款计划的全流程自动化。Ottimate可与QuickBooks、NetSuite、Sage Intacct等数百种ERP和会计系统深度集成，实现实时数据同步，无需手动补录。其专有AI可根据每位用户的AP设置自适应优化支出、减少人工操作，并通过原始单据链接实现发票全流程可视化。平台还支持灵活的企业级审批流程和包括ACH、支票、虚拟卡及返现奖励在内的多种支付方式。
主要功能
AI驱动的发票采集与编码
自动提取发票的抬头和明细行数据，准确率高达98%，并通过机器学习根据您的应付账款（AP）设置进行多维度GL科目编码。
端到端应付账款自动化
管理整个应付账款流程，包括发票上传、审批流转和付款计划，发票处理时间最多可缩短80%。
深度ERP与会计系统集成
与数百种会计系统实时无缝同步，保留原始单据链接，消除手动数据补录。
可定制化审批流程
支持基于供应商、发票金额、GL科目等多条件的复杂多级审批流，具备代理审批人和升级策略等功能。
灵活付款方式与返现奖励
支持支票、ACH或虚拟卡等多种支付方式，为供应商提供更快收款体验，企业通过虚拟卡支付可获得返现奖励。
强大的支出可视化与分析
实时洞察费用、供应商活动和发票异常，优化现金流并防范欺诈风险。
使用场景
- 酒店与零售连锁 : 自动化多门店大批量发票处理，加快审批速度，更好地管控支出。
- 会计与记账公司 : 轻松客户接入，处理流程可扩展，审计追踪详细，简化客户发票管理。
- 企业财务团队 : 提升发票编码与审批的准确性和效率，让财务人员专注于战略性工作。
- 供应商付款管理 : 简化付款计划，提供数字化支付方式，提升供应商关系并降低支付成本。
常见问题
Ottimate的替代方案
Routable
全面的应付账款自动化平台，为现代企业简化发票处理、支付工作流程和供应商管理。
Wrk
全面的自动化平台，结合AI机器人、API连接器、文档处理和人机协作，简化工作流程并提高效率。
Ramp
集企业卡、账单支付、会计自动化与支出管理于一体的财务自动化平台，助力企业节省时间和成本。
Nanonets
基于AI的文档处理、数据提取与流程管理自动化平台，具备先进OCR和机器学习能力。
SAP ERP
集成核心业务功能的全面企业资源计划软件，助力优化运营与决策。
Veryfi
AI驱动的OCR平台，瞬间将文档转化为结构化数据，具备企业级准确性与安全性。
Client Hub
面向会计公司的一体化实践管理平台，简化工作流程、安全客户沟通和文档共享。
Alaan
AI驱动的支出管理平台，提供即时企业卡、自动费用追踪与企业财务实时管控。