Ottimate

什么是Ottimate？

Ottimate是一款领先的应付账款自动化软件，利用先进的AI和机器学习技术，彻底变革AP工作流程。它实现了从发票采集、明细行提取、GL编码到流转、审批和付款计划的全流程自动化。Ottimate可与QuickBooks、NetSuite、Sage Intacct等数百种ERP和会计系统深度集成，实现实时数据同步，无需手动补录。其专有AI可根据每位用户的AP设置自适应优化支出、减少人工操作，并通过原始单据链接实现发票全流程可视化。平台还支持灵活的企业级审批流程和包括ACH、支票、虚拟卡及返现奖励在内的多种支付方式。

主要功能

• AI驱动的发票采集与编码

  自动提取发票的抬头和明细行数据，准确率高达98%，并通过机器学习根据您的应付账款（AP）设置进行多维度GL科目编码。

• 端到端应付账款自动化

  管理整个应付账款流程，包括发票上传、审批流转和付款计划，发票处理时间最多可缩短80%。

• 深度ERP与会计系统集成

  与数百种会计系统实时无缝同步，保留原始单据链接，消除手动数据补录。

• 可定制化审批流程

  支持基于供应商、发票金额、GL科目等多条件的复杂多级审批流，具备代理审批人和升级策略等功能。

• 灵活付款方式与返现奖励

  支持支票、ACH或虚拟卡等多种支付方式，为供应商提供更快收款体验，企业通过虚拟卡支付可获得返现奖励。

• 强大的支出可视化与分析

  实时洞察费用、供应商活动和发票异常，优化现金流并防范欺诈风险。

使用场景

• 酒店与零售连锁 : 自动化多门店大批量发票处理，加快审批速度，更好地管控支出。
• 会计与记账公司 : 轻松客户接入，处理流程可扩展，审计追踪详细，简化客户发票管理。
• 企业财务团队 : 提升发票编码与审批的准确性和效率，让财务人员专注于战略性工作。
• 供应商付款管理 : 简化付款计划，提供数字化支付方式，提升供应商关系并降低支付成本。

常见问题