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Latch

通过学习你在现有工具中演示的工作流,自动完成重复性的会计任务。

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产品概览

什么是Latch?

Latch preview

Latch 帮助会计团队自动处理月末结账中的重复性工作。用户可以录制桌面上的任务操作并讲解决策过程,随后 Latch 会将该演示转化为一种称为“助手”的可复用自动化流程。助手会按照预先定义的步骤在现有应用程序之间执行操作,遵循特定工作流的规则,并将不确定的项目交由人工审核。用户可以先检查并测试每个流程,再允许其更改文件或数据。


主要功能

  • 基于演示的训练

    录制屏幕并讲解任务,即可让 Latch 学习你的操作流程,无需编写提示词或从头构建工作流。

  • 可复用的会计助手

    将演示过的流程转化为可重复运行的自动化任务,并可在使用前查看和测试各个步骤。

  • 跨应用工作流

    协调 Excel、QuickBooks、Xero、NetSuite、Google Sheets 和 Google Drive 等现有工具中的工作。

  • 特定流程规则

    应用你的科目映射、匹配时间窗口、文件命名规范和电子表格保留规则。

  • 人工审核与运行历史

    将不确定的项目和审批节点交由用户处理,并保留每次运行的逐步记录。

  • 限定访问权限与测试

    让助手在你计算机上的独立沙盒中运行,限制其访问权限,并在文件或数据发生更改前预览操作。


使用场景

  • 银行对账 : 收集银行对账单,将银行交易与账簿记录进行比较,并编制对账工作底稿,同时标记存在歧义的匹配项。
  • 对账单整理 : 收集定期生成的对账单,并按照你的命名规范将其保存到正确的文件夹中。
  • 财务模型更新 : 根据你的科目映射和工作簿结构,将实际数据导入现有财务模型,并呈现差异以供审核。
  • 应付账款截止性审核 : 检查费用编码和服务期间,然后在月末结账期间编制拟议的应计项目以供审批。

常见问题

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