ChatGPT Add-in for Outlook

什么是ChatGPT Add-in for Outlook？

由 Blueberry Consultants 开发的 ChatGPT Add-in for Outlook，将 OpenAI 的 ChatGPT 集成进 Microsoft Outlook，支持用户在收件箱和邮件撰写时运行 AI 工作流。用户可创建和配置自定义提示词，实现邮件摘要、重点提取、语法优化、文本翻译和邮件重要性动态更新等自动化。插件会在邮件旁边的专属面板展示 AI 结果，提升办公效率和邮件管理能力。需要 Microsoft 365 账户和用户自有的 OpenAI API Key。支持多种场景配置，适合熟悉 ChatGPT 且希望自定义 AI 邮件交互流程的用户。

主要功能

• 自定义提示词配置

  用户可以为选中的邮件或新到邮件自定义并运行个性化的 ChatGPT 提示词，以满足特定需求。

• 选择性邮件处理

  可对所有邮件或根据发件人、收件人或内容触发条件选择性地应用 AI 工作流。

• 独立输出面板

  AI 生成的结果会在原始邮件旁的专属面板中清晰展示，方便对比和参考。

• 增强邮件撰写

  可配置按钮，允许用户在撰写邮件时对选中文本运行 ChatGPT，以提升语法、翻译或改写内容。

• 自动更新邮件重要性

  插件可根据 AI 分析动态调整邮件优先级标记，帮助用户优先处理重要信息。

• 多场景配置

  在同一个插件内管理适用于不同邮件类型或工作流的多组提示词和条件。

使用场景

• 邮件摘要生成 : 快速生成冗长邮件的简明摘要，无需阅读全文即可把握重点。
• 邮件优先级排序 : 通过 AI 分析内容自动标记重要邮件，提升收件箱管理和回复效率。
• 语法与语言优化 : 利用 AI 在撰写邮件时纠正语法、改写句子或翻译文本，提升表达质量。
• 自定义工作流自动化 : 为特定邮件处理场景创建专属的 AI 流程，如筛选、标签或高亮显示。
• 团队自定义提示词部署 : 企业可部署带有专属提示词的定制插件，实现团队邮件处理流程标准化。

常见问题