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Calendly

会议日程安排平台,自动化处理预订、提醒、分配、会议纪要和付款收取。

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产品概览

什么是Calendly?

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Calendly是一款日程安排与会议工作流平台,旨在消除安排会议时反复沟通的麻烦。用户可以连接日历、设置可用时间,并分享预订链接或嵌入式日程安排页面。除了预约功能外,Calendly还支持潜在客户分配、自动提醒、会议纪要与行动事项总结、团队日程管控,以及付费会议或服务的付款收取。其AI日程助手Callie可以直接在邮件往来中协调会议时间。


主要功能

  • 基于日历的日程安排

    连接日历、设置可用时间规则,让受邀者无需人工协调即可预订空闲时段。

  • 灵活的活动类型

    创建一对一、团体、集体、轮流分配和多主持人会议模板,适应不同的日程安排场景。

  • AI邮件日程助手

    使用Callie在邮件往来中协调会议时间,同时保留对最终预订流程的掌控权。

  • 自动化会议工作流

    发送个性化的邮件或短信提醒、改期通知、跟进消息以及其他预订相关的沟通内容。

  • 潜在客户分配与网站嵌入

    将预订流程嵌入网站,并使用分配表单在将访客分配给合适的团队成员之前对其进行筛选。

  • 会议纪要与付款

    记录会议讨论内容和行动事项,并支持跟进工作流和已预订会议的付款收取。


使用场景

  • 销售资格审查 : 销售团队可以根据表单回复对潜在客户进行分配,并自动将其与合适的销售代表预约会面。
  • 客户预约 : 顾问、代理机构和服务提供商可以让客户预约会面,并在预订时完成付款。
  • 招聘面试 : 招聘团队可以协调候选人、招聘经理以及多种面试形式之间的面试安排。
  • 客户成功会议 : 面向客户的团队可以简化入职培训、定期跟进、培训课程和账户审查的安排流程。
  • 内部团队协作 : 团队可以根据共享的空闲时间,组织办公时间、项目同步会、团队会议和跨部门讨论。

常见问题

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