Yokoy

Yokoy 是什麼？

Yokoy是一站式支出管理解決方案，專為簡化和自動化中型及大型公司的財務營運而設計。它將費用管理、供應商發票處理和企業卡管理整合到一個平台中。系統自動化資料擷取、驗證和審批工作流程，確保符合公司政策和監管標準。Yokoy支援多實體設置，並與現有ERP和財務軟體無縫連接，提供支出的即時可視化，實現高效的財務控制。

主要功能

• 自動化發票處理

  自動擷取、提取和編碼發票資料，執行二向和三向配對，並透過可自訂的審批工作流程路由發票。

• 費用管理

  透過行動和網頁應用程式數位化費用報告，將收據與卡片交易配對，並透過即時追蹤執行支出控制。

• 企業卡管理

  發行具有精細支出限制的實體卡和虛擬卡，自動化交易配對，並透過應用程式實現即時卡片凍結。

• 合規與防詐騙

  透過內建控制執行公司政策和監管規則，標記可疑活動，偵測重複發票，防止未授權支付。

• 即時支出可視化

  提供最新的儀表板和分析工具，用於監控支出、預測預算並確保稽核準備就緒。

• 無縫整合與可擴展性

  與ERP、HR、差旅和財務系統連接，集中管理多個實體的支出，並隨業務成長而擴展。

使用案例

• 應付帳款自動化 : 財務團隊可以減少手動發票處理，提高準確性，並透過自動化工作流程加速付款審批。
• 費用報告簡化 : 員工和財務部門透過行動擷取、自動配對和政策執行簡化差旅和費用報銷。
• 企業卡支出控制 : 企業高效管理卡片發行、支出限制和交易對帳，防止超支和詐騙。
• 財務合規與稽核 : 組織透過整合控制和報告維護透明的稽核追蹤，確保監管合規，並偵測詐騙行為。
• 多實體支出管理 : 全球公司透過標準化工作流程和集中資料可視化協調子公司間的支出流程。

常見問題