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Templafy

企業級代理式文件生成平台,串接企業範本、業務資料與語言模型,自動產出合規的商業文件。

產品概覽

Templafy 是什麼?

Templafy preview

Templafy 是一款企業級文件生成平台,結合生成式智慧與其專利的規則式自動化能力。它將大型語言模型與企業核准的範本、品牌資產,以及來自 CRM、ERP 等系統的即時資料串接起來。Templafy 並非獨立的文字生成工具,而是直接嵌入 Microsoft 365 等應用程式中,並透過模型上下文協定(MCP)連結外部主流模型,將提示詞回覆轉化為完全符合品牌規範、合規且可編輯的 Office 簡報、提案與報告。


主要功能

  • 代理式文件生成

    部署文件代理,結合生成式推理與確定性商業規則,在降低 Token 成本的同時產出完整且結構化的文件。

  • 模型上下文協定(MCP)整合

    將 Claude、ChatGPT、Gemini、Copilot 等主流助理直接連結至企業資產,把對話輸出轉化為可直接使用的簡報。

  • 企業資料落地

    從 CRM、ERP 等核心系統擷取動態的公司與客戶資料,以準確、最新的數字填入文件。

  • 原生 Office 增益集

    內嵌於 Microsoft PowerPoint、Word 與 Outlook 中,讓員工能在日常辦公軟體裡搜尋、插入、審閱並建立經核准的內容。

  • 集中式品牌與法務治理

    在分散式團隊中統一執行最新的視覺規範、必要的法律條款與細緻的存取控管,杜絕合規疏失。


使用案例

  • 銷售提案與簡報 : 業務團隊可利用同步的 CRM 資料,在幾分鐘內組合出符合品牌規範的客製化銷售簡報與 RFP 回覆。
  • 財務與營運報告 : 營運與財務人員可編製標準化的管理報告與檢討文件,並自動帶入即時企業資料。
  • 法務與合約準備 : 法務與採購人員可自動產出標準協議與保密文件,並鎖定免責聲明及經驗證的條款庫。
  • 行銷素材管理 : 品牌與行銷主管可在全球團隊中部署更新後的視覺資產與核心範本,避免出現不符品牌規範的素材。
  • 顧問交付文件 : 顧問與諮詢團隊可建立結構化、具研究依據的客戶交付文件,並嚴格遵循企業簡報標準。

常見問題

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