Google Workspace

Google Workspace 是什麼？

Google Workspace（前身為 G Suite）是 Google 為團隊與組織打造的一站式雲端生產力平台。透過單一訂閱方案，將電子郵件、視訊會議、文件編輯、雲端儲存與團隊即時通訊整合在一起。Gemini 深度嵌入各項核心應用程式，協助使用者撰寫內容、摘要文件、自動化工作流程並產生多媒體內容，全部都能在每天慣用的工具中完成。方案涵蓋 Business Starter 到 Enterprise，並可選購 AI 附加套件以擴充功能。

主要功能

• 整合式通訊套件

  Gmail、Google Meet、Google Chat 與 Calendar 無縫協作，讓團隊不必在不同平台之間切換，就能處理電子郵件、視訊會議、訊息與行程安排。

• 即時文件協作

  Google Docs、Sheets、Slides 與 Forms 支援多人同時共同編輯，並提供自動儲存、版本紀錄與內建留言功能。

• 集中式雲端儲存

  Google Drive 提供共享與個人雲端儲存空間，可從任何裝置存取，並具備完善的檔案共用權限控管與共用雲端硬碟。

• Gemini AI 智慧助理

  Gemini 深度整合於 Gmail、Docs、Sheets、Slides、Drive 與 Meet 中，協助使用者撰寫草稿、摘要對話串、產生公式、記錄會議筆記，以及針對檔案內容回答問題。

• 工作流程自動化

  Workspace Studio 與 AppSheet 提供無程式碼自動化與自訂應用程式建置功能，讓團隊不必撰寫程式即可簡化重複性流程。

• 企業級安全性與管理

  集中式管理控制台搭配 Vault，為 IT 團隊提供跨組織的使用者管理、資料封存、稽核紀錄與法規遵循控管。

使用案例

• 團隊協作 : 分散各地的團隊在單一平台上共同編輯文件、共享檔案並進行視訊會議，免除使用多種互不相通工具的困擾。
• 商務溝通 : 企業透過自訂網域的 Gmail、Google Meet 與 Chat，專業且安全地管理所有內外部溝通。
• 內容與報告製作 : 行銷、業務與營運團隊使用 Docs、Slides 與 Sheets 協同製作精緻的文件、簡報與資料報告。
• 工作流程與作業自動化 : 營運與 IT 團隊運用 Workspace Studio 與 AppSheet，無需開發資源即可建立自動化流程與輕量級商務應用程式。
• 知識管理 : 團隊運用 NotebookLM 與 Google Drive，透過語音摘要、心智圖與以來源為基礎的即時洞察，整理、呈現並分享組織內部知識。

常見問題