Google Workspace
適用於各種規模企業的雲端生產力與協作工具套件，將通訊、文件製作、儲存與智慧助理整合於單一平台。
產品概覽
Google Workspace 是什麼？
Google Workspace（前身為 G Suite）是 Google 為團隊與組織打造的一站式雲端生產力平台。透過單一訂閱方案，將電子郵件、視訊會議、文件編輯、雲端儲存與團隊即時通訊整合在一起。Gemini 深度嵌入各項核心應用程式，協助使用者撰寫內容、摘要文件、自動化工作流程並產生多媒體內容，全部都能在每天慣用的工具中完成。方案涵蓋 Business Starter 到 Enterprise，並可選購 AI 附加套件以擴充功能。
主要功能
整合式通訊套件
Gmail、Google Meet、Google Chat 與 Calendar 無縫協作，讓團隊不必在不同平台之間切換，就能處理電子郵件、視訊會議、訊息與行程安排。
即時文件協作
Google Docs、Sheets、Slides 與 Forms 支援多人同時共同編輯，並提供自動儲存、版本紀錄與內建留言功能。
集中式雲端儲存
Google Drive 提供共享與個人雲端儲存空間，可從任何裝置存取，並具備完善的檔案共用權限控管與共用雲端硬碟。
Gemini AI 智慧助理
Gemini 深度整合於 Gmail、Docs、Sheets、Slides、Drive 與 Meet 中，協助使用者撰寫草稿、摘要對話串、產生公式、記錄會議筆記，以及針對檔案內容回答問題。
工作流程自動化
Workspace Studio 與 AppSheet 提供無程式碼自動化與自訂應用程式建置功能，讓團隊不必撰寫程式即可簡化重複性流程。
企業級安全性與管理
集中式管理控制台搭配 Vault，為 IT 團隊提供跨組織的使用者管理、資料封存、稽核紀錄與法規遵循控管。
使用案例
- 團隊協作 : 分散各地的團隊在單一平台上共同編輯文件、共享檔案並進行視訊會議，免除使用多種互不相通工具的困擾。
- 商務溝通 : 企業透過自訂網域的 Gmail、Google Meet 與 Chat，專業且安全地管理所有內外部溝通。
- 內容與報告製作 : 行銷、業務與營運團隊使用 Docs、Slides 與 Sheets 協同製作精緻的文件、簡報與資料報告。
- 工作流程與作業自動化 : 營運與 IT 團隊運用 Workspace Studio 與 AppSheet，無需開發資源即可建立自動化流程與輕量級商務應用程式。
- 知識管理 : 團隊運用 NotebookLM 與 Google Drive，透過語音摘要、心智圖與以來源為基礎的即時洞察，整理、呈現並分享組織內部知識。
常見問題
Google Workspace 的替代方案
Macro
統一工作空間，將電子郵件、聊天、文件、任務、通話和 CRM 整合到一個鍵盤優先的應用程式中，具備團隊共享記憶功能。
Notion
一站式工作區，結合筆記、文件、專案與 AI 助理，讓團隊協作與生產力無縫提升。
飞书
全面的企業協作平台，整合通訊、文件和專案管理，實現團隊無縫高效協作。
Coda AI
整合式工作助手，透過智慧內容生成和任務自動化將文件轉變為動態工作空間。
Craft
一個多功能工作平台，支援筆記、文件、任務及專案的創建、整理與協作，並可跨裝置無縫同步。
GanttPRO
專業的線上甘特圖軟體，用於專案規劃、排程、團隊協作和資源管理。
Fizzy
一個簡化的看板式專案管理平台，專為追蹤錯誤、問題、想法和輕量級工作流程而設計，具有簡單性和速度。
Moxt
Agent 原生工作區，讓你的 AI 團隊 24/7 與你一起生活、學習與工作，全部匯聚於一處。