Google Workspace
適用於各種規模企業的雲端生產力與協作工具套件，將通訊、文件製作、儲存與智慧助理整合於單一平台。
產品概覽
Google Workspace 是什麼？
Google Workspace（前身為 G Suite）是 Google 為團隊與組織打造的一站式雲端生產力平台。透過單一訂閱方案，將電子郵件、視訊會議、文件編輯、雲端儲存與團隊即時通訊整合在一起。Gemini 深度嵌入各項核心應用程式，協助使用者撰寫內容、摘要文件、自動化工作流程並產生多媒體內容，全部都能在每天慣用的工具中完成。方案涵蓋 Business Starter 到 Enterprise，並可選購 AI 附加套件以擴充功能。
主要功能
整合式通訊套件
Gmail、Google Meet、Google Chat 與 Calendar 無縫協作，讓團隊不必在不同平台之間切換，就能處理電子郵件、視訊會議、訊息與行程安排。
即時文件協作
Google Docs、Sheets、Slides 與 Forms 支援多人同時共同編輯，並提供自動儲存、版本紀錄與內建留言功能。
集中式雲端儲存
Google Drive 提供共享與個人雲端儲存空間，可從任何裝置存取，並具備完善的檔案共用權限控管與共用雲端硬碟。
Gemini AI 智慧助理
Gemini 深度整合於 Gmail、Docs、Sheets、Slides、Drive 與 Meet 中，協助使用者撰寫草稿、摘要對話串、產生公式、記錄會議筆記，以及針對檔案內容回答問題。
工作流程自動化
Workspace Studio 與 AppSheet 提供無程式碼自動化與自訂應用程式建置功能，讓團隊不必撰寫程式即可簡化重複性流程。
企業級安全性與管理
集中式管理控制台搭配 Vault，為 IT 團隊提供跨組織的使用者管理、資料封存、稽核紀錄與法規遵循控管。
使用案例
- 團隊協作 : 分散各地的團隊在單一平台上共同編輯文件、共享檔案並進行視訊會議，免除使用多種互不相通工具的困擾。
- 商務溝通 : 企業透過自訂網域的 Gmail、Google Meet 與 Chat，專業且安全地管理所有內外部溝通。
- 內容與報告製作 : 行銷、業務與營運團隊使用 Docs、Slides 與 Sheets 協同製作精緻的文件、簡報與資料報告。
- 工作流程與作業自動化 : 營運與 IT 團隊運用 Workspace Studio 與 AppSheet，無需開發資源即可建立自動化流程與輕量級商務應用程式。
- 知識管理 : 團隊運用 NotebookLM 與 Google Drive，透過語音摘要、心智圖與以來源為基礎的即時洞察，整理、呈現並分享組織內部知識。
常見問題
Google Workspace 的替代方案
Macro
統一工作空間，將電子郵件、聊天、文件、任務、通話和 CRM 整合到一個鍵盤優先的應用程式中，具備團隊共享記憶功能。
Notion
一站式工作區，結合筆記、文件、專案與 AI 助理，讓團隊協作與生產力無縫提升。
飞书
全面的企業協作平台，整合通訊、文件和專案管理，實現團隊無縫高效協作。
Craft
一個多功能工作平台，支援筆記、文件、任務及專案的創建、整理與協作，並可跨裝置無縫同步。
Plane
開源的專案與知識管理平台，將工作追蹤、文件與 AI Agent 統一於單一工作區，服務開發軟體的團隊。
Coda AI
整合式工作助手，透過智慧內容生成和任務自動化將文件轉變為動態工作空間。
GanttPRO
專業的線上甘特圖軟體，用於專案規劃、排程、團隊協作和資源管理。
Spike
現代電子郵件和團隊溝通平台，將電子郵件轉換為聊天式對話，整合協作、視訊通話、任務和筆記功能。