Brief My Meeting

Brief My Meeting 是什麼？

Brief My Meeting是一個為忙碌專業人士設計的生產力平台，旨在簡化會議前準備工作。透過與Google Workspace和Microsoft Outlook的安全整合，它自動聚合相關郵件、行事曆事件、文件和與會者資訊，建立在每次會議前4小時發送的全面簡報郵件。使用者無需手動搜尋信箱或匆忙回憶過往互動，而是收到包含與會者檔案、公司背景、待辦行動項目、歷史通訊和相關附件的精選研究摘要，讓他們能夠充分準備並了解情況地參加每次通話。

主要功能

• 自動化會議前簡報

  在會議前4小時自動生成並發送詳細的簡報郵件，包含重要背景資訊、與會者洞察和從您的信箱和行事曆中獲取的歷史背景。

• 與會者智慧分析

  自動取得會議參與者的LinkedIn檔案、公司資訊、職位背景和職業詳情，無需手動研究。

• 多源背景資訊聚合

  索引並優先處理相關郵件、附件、過往會議記錄和討論串，為每次會議提供全面的歷史背景。

• 安全整合

  透過唯讀OAuth連接Google和Outlook，確保安全的資料存取，同時保持SOC 2 Type II合規性並保護使用者隱私。

• 行動項目追蹤

  識別並突出顯示之前會議中的待辦任務和後續追蹤事項，確保連續性和責任制。

使用案例

• 銷售和客戶會議 : 銷售專業人員和客戶經理可以快速取得潛在客戶背景、公司歷史和過往對話，有效建立關係並達成交易。
• 諮詢和顧問服務 : 顧問和諮詢師可以在客戶會議中獲得完整的背景資訊，包括之前的建議、交付成果和業務挑戰。
• 高階主管管理 : 忙碌的高階主管和管理者可以透過即時取得團隊歷史、專案狀態和利害關係人背景來為跨職能會議做準備。
• 遠端團隊協調 : 管理多個外部和內部會議的分散式團隊可以減少協調開銷，確保跨時區的一致、知情參與。
• 關係管理 : 客戶成功團隊和客戶經理可以透過展示對歷史、偏好和正在進行專案的了解來加強客戶關係。

常見問題