AutoRFP.ai

AutoRFP.ai 是什麼？

AutoRFP.ai 是領先的 AI 驅動軟體，徹底革新 RFP 回應流程，能於數秒內自動產生量身訂製且高品質的答案。透過生成式 AI 與專屬內容庫，產出語境精確、用詞一致的回應。平台具備企業級資安（專屬 AI 模型、Azure 託管、ISO 27001 認證、區域資料中心）、即時協作、不限用戶、多格式文件處理與 30+ 種語言自動翻譯，是加速並優化 RFP 工作流程的全方位解決方案。

主要功能

• 生成式 AI 回應草稿

  自動分析需求並運用公司審核過的內容庫，精準且符合情境地產生 RFP 回應內容。

• 企業級資安保障

  採用專屬 AI 模型、Azure 雲端託管、ISO 27001 認證、GDPR 合規，且不會用客戶資料進行 AI 訓練，確保資料隱私。

• 即時協作

  支援不限用戶數，一鍵指派編輯與審核者、整合評論、通知、版本控管與稽核紀錄。

• 多格式文件支援

  可處理來自 Excel、Word、PDF 及網頁入口的複雜 RFP，包括大型多分頁試算表與長篇文件。

• AI 智能內容優化

  內建拼寫與文法校正、回應精簡、語氣調整、邏輯優化，以及支援 30+ 種語言自動翻譯。

• 無縫整合

  可與 Microsoft Teams、Slack、Salesforce、Notion 整合，並支援 SSO，讓企業流程更順暢。

使用案例

• 加速 RFP 回應 : 業務與提案團隊可自動產生初稿，專注於客製化，大幅縮短回覆時程。
• 一致且高品質提案 : 確保回應內容語氣、用詞與合規性一致，全面提升提案品質與中標率。
• 全球提案管理 : 支援多語回應與在地化，協助企業以 30 多種語言精準回覆。
• 協作流程管理 : 支援即時團隊協作、不限用戶、角色指派與高效審查流程，提升提案效率。
• 敏感資料安全處理 : 適合需要嚴格資料隱私與合規的企業於 RFP 流程中使用。

常見問題