LexWorkplace

Что такое LexWorkplace?

LexWorkplace — это современная, облачная платформа для управления документами и электронной почтой, специально разработанная для юристов. Она организует файлы по клиентам и делам, позволяя юридическим фирмам эффективно хранить, искать и управлять документами, электронными письмами и заметками. Система поддерживает как Windows, так и Mac и уделяет внимание безопасности, предлагая такие функции, как сквозное шифрование и многофакторная аутентификация. LexWorkplace интегрируется с такими инструментами, как Microsoft Office и Clio Manage, улучшая рабочие процессы и сотрудничество между командами.

Ключевые функции

• Организация по делам

  Документы, электронные письма и заметки хранятся и управляются по клиентам и делам, отражая юридические рабочие процессы и улучшая организацию.

• Мощный полнотекстовый поиск

  Обеспечивает быстрый, точный поиск среди миллионов документов и писем, экономя время и повышая производительность.

• Кроссплатформенная совместимость

  Полностью функционален как на Windows, так и на Mac без необходимости установки дополнительного программного обеспечения, поддерживая различные среды юридических фирм.

• Надежное управление документами

  Включает контроль версий, регистрацию/выписку документов, встроенное сравнение документов, тегирование и профилирование для комплексной обработки файлов.

• Интегрированное OCR и предварительный просмотр

  Автоматически конвертирует отсканированные документы в текст с возможностью поиска и позволяет пользователям просматривать содержимое без открытия файлов.

• Безопасность и соответствие требованиям

  Предлагает банковский уровень безопасности с шифрованием, многофакторной аутентификацией, географически распределенным резервным копированием и контролируемым внешним доступом.

Варианты использования

• Организация юридических документов : Юридические фирмы могут эффективно организовывать все документы и письма, связанные с делами, по клиентам и делам, обеспечивая простоту поиска.
• Сотрудничество и совместное использование : Команды могут безопасно делиться документами внутри компании и с клиентами или внешними юристами, сохраняя контроль над разрешениями.
• Контроль версий и редактирование документов : Отслеживайте изменения и управляйте несколькими версиями документов без проблем, с функцией открытия и сохранения в один клик.
• Управление электронной почтой : Управляйте и классифицируйте электронную почту юридической фирмы по делам, автоматизируйте сортировку и быстро реагируйте с помощью встроенных правил электронной почты.
• Поиск и обзор : Используйте мощный поиск и AI-помощник для составления резюме документов, чтобы быстро находить и понимать информацию, относящуюся к делу.

Часто задаваемые вопросы