Google Workspace

Что такое Google Workspace?

Google Workspace (ранее G Suite) — это универсальная облачная платформа продуктивности от Google для команд и организаций. Она объединяет электронную почту, видеоконференции, редактирование документов, облачное хранилище и командные мессенджеры в рамках единой подписки. Благодаря глубокой интеграции Gemini во все ключевые приложения платформа помогает пользователям писать тексты, кратко излагать документы, автоматизировать рабочие процессы и создавать медиаконтент — прямо в инструментах, которыми они пользуются ежедневно. Доступны тарифы от Business Starter до Enterprise, а также дополнительные AI-надстройки для расширения возможностей.

Ключевые функции

• Интегрированный набор средств коммуникации

  Gmail, Google Meet, Google Chat и Calendar работают вместе без сбоев, позволяя командам обмениваться письмами, проводить видеоконференции, переписываться и планировать встречи, не переключаясь между платформами.

• Совместная работа над документами в реальном времени

  Google Документы, Таблицы, Презентации и Формы позволяют нескольким пользователям одновременно редактировать файлы с автосохранением, историей версий и встроенными комментариями.

• Централизованное облачное хранилище

  Google Диск предоставляет личное и общее облачное хранилище, доступное с любого устройства, с гибкими настройками доступа к файлам и поддержкой общих дисков.

• AI-ассистент Gemini

  Gemini встроен в Gmail, Документы, Таблицы, Презентации, Диск и Meet — он помогает писать черновики, кратко излагать переписку, генерировать формулы, вести записи встреч и отвечать на вопросы по файлам.

• Автоматизация рабочих процессов

  Workspace Studio и AppSheet обеспечивают автоматизацию и создание собственных приложений без кода, позволяя командам оптимизировать повторяющиеся процессы без программирования.

• Корпоративная безопасность и администрирование

  Централизованная консоль администратора вместе с Vault предоставляет ИТ-командам управление пользователями, архивирование данных, журналы аудита и средства соответствия требованиям в масштабах всей организации.

Варианты использования

• Командная совместная работа : Распределённые команды совместно редактируют документы, обмениваются файлами и проводят видеовстречи на единой платформе, избавляясь от необходимости использовать множество разрозненных инструментов.
• Деловые коммуникации : Организации используют Gmail с собственным доменом, Google Meet и Chat для профессионального и безопасного управления всеми внутренними и внешними коммуникациями.
• Создание контента и отчётов : Команды маркетинга, продаж и операционной деятельности совместно готовят аккуратные документы, презентации и отчёты с данными в Документах, Презентациях и Таблицах.
• Автоматизация рабочих процессов и операций : Операционные и ИТ-команды используют Workspace Studio и AppSheet для создания автоматизированных рабочих процессов и лёгких бизнес-приложений без привлечения разработчиков.
• Управление знаниями : Команды используют NotebookLM и Google Диск, чтобы организовывать, представлять и распространять корпоративные знания с помощью аудиообзоров, ментальных карт и мгновенных инсайтов на основе источников.

Часто задаваемые вопросы