ChatGPT Add-in for Outlook

Что такое ChatGPT Add-in for Outlook?

ChatGPT Add-in for Outlook от Blueberry Consultants интегрирует ChatGPT от OpenAI в Microsoft Outlook, позволяя пользователям запускать ИИ-сценарии для писем как во входящих, так и при написании. Пользователи могут создавать и настраивать собственные промпты для автоматизации задач: суммирование писем, выделение ключевых моментов, улучшение грамматики, перевод текста и динамическое обновление важности писем. Дополнение отображает результаты работы ИИ в отдельной панели рядом с письмом, повышая продуктивность и удобство работы с почтой. Требуется учётная запись Microsoft 365 и собственный OpenAI API key пользователя. Инструмент поддерживает различные конфигурации для разных сценариев писем и предназначен для пользователей, знакомых с ChatGPT и желающих персонализировать взаимодействие с ИИ в своей почтовой работе.

Ключевые функции

• Настройка пользовательских запросов

  Пользователи могут создавать и запускать персонализированные ChatGPT-промпты для выбранных или входящих писем, чтобы адаптировать ответы ИИ под конкретные задачи.

• Выборочная обработка писем

  Применяйте ИИ-сценарии ко всем письмам или только к выбранным на основе критериев, таких как отправитель, получатель или содержимое.

• Отдельная панель вывода

  Результаты, сгенерированные ИИ, отображаются в отдельной чистой панели рядом с оригинальным письмом для удобства сравнения и просмотра.

• Улучшенное составление писем

  Настраиваемые кнопки позволяют запускать ChatGPT для выбранного текста при написании письма для улучшения грамматики, перевода или перефразирования.

• Автоматическое обновление важности писем

  Дополнение может динамически изменять флаги важности писем на основе анализа ИИ, чтобы помочь пользователям выделять критически важные сообщения.

• Конфигурации для разных сценариев

  Управляйте разными наборами промптов и условий для различных типов писем или рабочих процессов в одном дополнении.

Варианты использования

• Суммирование писем : Быстро создавайте краткие резюме длинных писем, чтобы понять суть без необходимости читать всё письмо полностью.
• Приоритизация писем : Автоматически отмечайте важные письма с помощью анализа содержимого ИИ для улучшения управления входящими и эффективности ответов.
• Улучшение грамматики и языка : Используйте ИИ для исправления грамматики, перефразирования или перевода текста во время написания письма.
• Автоматизация пользовательских сценариев : Создавайте индивидуальные ИИ-процессы для конкретных задач обработки писем, таких как фильтрация, тегирование или выделение.
• Командное внедрение с пользовательскими промптами : Организации могут внедрять индивидуальные версии дополнения с фирменными промптами для стандартизации обработки писем в командах.

Часто задаваемые вопросы