Yokoy

Yokoy이란 무엇인가요?

Yokoy는 중견 및 대기업의 재무 운영을 간소화하고 자동화하기 위해 설계된 올인원 지출 관리 솔루션입니다. 경비 관리, 공급업체 인보이스 처리 및 기업 카드 관리를 단일 플랫폼으로 통합합니다. 이 시스템은 데이터 캡처, 검증 및 승인 워크플로우를 자동화하여 회사 정책 및 규제 표준 준수를 보장합니다. Yokoy는 다중 법인 설정을 지원하고 기존 ERP 및 재무 소프트웨어와 원활하게 연결되어 지출에 대한 실시간 가시성을 제공하고 효율적인 재무 통제를 가능하게 합니다.

주요 기능

• 자동화된 인보이스 처리

  인보이스 데이터를 자동으로 캡처, 추출 및 코딩하고, 2방향 및 3방향 매칭을 수행하며, 맞춤형 승인 워크플로우를 통해 인보이스를 라우팅합니다.

• 경비 관리

  모바일 및 웹 앱으로 경비 보고를 디지털화하고, 영수증을 카드 거래와 매칭하며, 실시간 추적으로 지출 통제를 실행합니다.

• 기업 카드 관리

  세분화된 지출 한도를 가진 실물 및 가상 카드를 발급하고, 거래 매칭을 자동화하며, 앱을 통한 즉각적인 카드 동결 기능을 제공합니다.

• 규정 준수 및 사기 방지

  내장된 제어 기능으로 회사 정책 및 규제 규칙을 시행하고, 의심스러운 활동을 표시하며, 중복 인보이스를 감지하고, 무단 결제를 방지합니다.

• 실시간 지출 가시성

  지출 모니터링, 예산 예측 및 감사 준비를 위한 최신 대시보드와 분석을 제공합니다.

• 원활한 통합 및 확장성

  ERP, HR, 여행 및 재무 시스템과 연결하여 여러 법인의 지출 관리를 중앙화하고 비즈니스 성장에 맞춰 확장합니다.

사용 사례

• 외상매입금 자동화 : 재무팀은 수동 인보이스 처리를 줄이고, 정확성을 높이며, 자동화된 워크플로우를 통해 결제 승인을 가속화할 수 있습니다.
• 경비 보고 간소화 : 직원 및 재무 부서는 모바일 캡처, 자동 매칭 및 정책 시행을 통해 여행 및 경비 청구를 간소화합니다.
• 기업 카드 지출 통제 : 기업은 카드 발급, 지출 한도 및 거래 조정을 효율적으로 관리하여 과도한 지출과 사기를 방지합니다.
• 재무 규정 준수 및 감사 : 조직은 통합된 제어 및 보고를 통해 투명한 감사 추적을 유지하고, 규제 준수를 보장하며, 사기를 감지합니다.
• 다중 법인 지출 관리 : 글로벌 기업은 표준화된 워크플로우와 중앙화된 데이터 가시성으로 자회사 간의 지출 프로세스를 조정합니다.

자주 묻는 질문