ChatGPT Add-in for Outlook

ChatGPT Add-in for Outlook이란 무엇인가요?

Blueberry Consultants의 ChatGPT Add-in for Outlook은 OpenAI의 ChatGPT를 Microsoft Outlook에 통합하여 사용자가 받은 편지함과 이메일 작성 시 AI 기반 워크플로우를 실행할 수 있게 해줍니다. 사용자는 요약, 주요 포인트 하이라이트, 문법 개선, 번역, 이메일 중요도 동적 업데이트 등 다양한 작업을 자동화하는 맞춤 프롬프트를 만들고 구성할 수 있습니다. AI가 생성한 결과는 이메일 옆 전용 패널에 표시되어 생산성과 이메일 관리가 향상됩니다. Microsoft 365 계정과 사용자가 제공하는 OpenAI API 키가 필요합니다. 다양한 이메일 시나리오에 맞는 다중 구성을 지원하며, ChatGPT에 익숙하고 이메일 워크플로우 내에서 AI 상호작용을 커스터마이즈하고자 하는 사용자를 대상으로 합니다.

주요 기능

• 맞춤형 프롬프트 설정

  사용자는 선택한 이메일이나 수신 이메일에 대해 개인화된 ChatGPT 프롬프트를 정의하고 실행하여 AI 응답을 특정 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.

• 선택적 이메일 처리

  AI 워크플로우를 모든 이메일 또는 발신자, 수신자, 내용 트리거 등 기준에 따라 선택적으로 적용할 수 있습니다.

• 분리된 출력 패널

  AI가 생성한 결과는 원본 이메일 옆의 깔끔한 전용 패널에 표시되어 쉽게 비교하고 참고할 수 있습니다.

• 향상된 이메일 작성

  설정 가능한 버튼을 통해 이메일 작성 중 선택한 텍스트에 ChatGPT를 실행하여 문법을 개선하거나 번역, 재표현할 수 있습니다.

• 자동 이메일 중요도 업데이트

  이 애드인은 AI 분석을 기반으로 이메일 중요도 플래그를 동적으로 조정하여 중요한 메시지를 우선순위로 지정하는 데 도움을 줍니다.

• 다중 시나리오 구성

  하나의 애드인 내에서 다양한 이메일 유형이나 워크플로우에 맞는 여러 프롬프트와 조건 세트를 관리할 수 있습니다.

사용 사례

• 이메일 요약 : 긴 이메일의 주요 내용을 빠르게 요약하여 전체를 읽지 않고도 핵심을 파악할 수 있습니다.
• 이메일 우선순위 지정 : AI로 내용을 분석하여 중요한 이메일을 자동으로 플래그 처리해 인박스 관리와 응답 효율성을 높입니다.
• 문법 및 언어 개선 : 작성 중인 이메일의 문법을 교정하거나 문장을 재표현, 번역하는 데 AI를 활용할 수 있습니다.
• 맞춤형 워크플로우 자동화 : 필터링, 태깅, 하이라이트 등 특정 이메일 처리 시나리오에 맞는 AI 기반 프로세스를 직접 만들 수 있습니다.
• 맞춤 프롬프트를 활용한 팀 배포 : 조직은 고유 프롬프트로 커스터마이즈된 애드인 버전을 배포해 팀 전체의 이메일 처리를 표준화할 수 있습니다.

자주 묻는 질문